هر آنچه که در مورد کاورلتر و انگیزه نامه باید بدانید

در بند اول کاورلتر باید به مواردی همچون تاریخ سابمیت مقاله، نام مجله و سردبیر آن اشاره شود و سپس با خطاب قرار دادن سردبیر، نگارش را آغاز کنید. اگر نام و نام و خانوادگی سردبیر را نمی‌دانید، باید جملاتی مانند Editor-in-Chief, Managing Editor, Co-Editors-in-Chief را به کار ببرید؛ اما به طور کلی توصیه می‌گردد اسم ادیتور مجله را ذکر نمایید. معمولاً در وبسایت مجلات، نام و نام خانوادگی سردبیر نوشته می‌شود؛ بنابراین کار چندان سختی نیست که نام او را پیدا کنید و با خطاب قرار دادن او نشان دهید که کاملاً با مجله موردنظر و افراد آن آشنایی کامل دارید.

پس از اینکه به نام مجله و سردبیر و مشخصات کلی آن پرداختید، حال نوبت به آن رسیده است که به ارائه مشخصات خود و مقاله ارزشمندی که قصد سابمیت آن را به مجله دارید، صحبت کنید. در پاراگراف اول بایستی عنوان مقاله را به طور کامل بنویسید و سپس می‌توانید نوع مقاله نگارش شده خود را نیز توضیح دهید. برای مثال نوع مقاله شما پژوهشی، مروری، مطالعه موردی و... می‌باشد.

پس از ذکر مشخصات مقاله، در قسمت بعدی شما باید توضیح دهید که مقاله ارسالی شما به مجله موردنظر، هم‌زمان به مجلات دیگر نیز سابمیت نشده است و یا قبلاً چاپ نشده است. تصور نکنید که شاید سردبیر متوجه تکراری بودن مقاله نشود، آن‌ها می‌توانند به لیست تمامی مقالات دسترسی داشته باشند. حتی اگر بر فرض مثال مقاله‌ای را به زبان فارسی در مجلات داخلی به چاپ رسانده‌اید و می‌خواهید یک‌بار دیگر به‌صورت انگلیسی در مجلات بین المللی هم به چاپ برسانید، بایستی از مجله موردنظر داخلی کسب اجازه کنید و آن را در کاورلتر خود توضیح دهید؛ اما به طور کلی این کار توصیه نمی‌شود؛ بهتر است مقاله‌ای را که به مجله ارسال می‌کنید برای اولین بار و جدید باشد.

مهم‌ترین قسمتی که سردبیر مجله را متقاعد می‌کند تا مقاله شما را جهت بررسی به داوران ارسال کند همین قسمت است. شما باید در این بخش، به بیان اینکه چرا تحقیقات و پژوهش‌های انجام شده شما مهم هستند و چه کمکی برای جامعه علمی می‌کنند. یا اینکه چه مشکلی را حل خواهد کرد، بپردازید. اصطلاحا به این قسمت هایلایت های مقاله گفته می شود یعنی ذکر برجستگی های مهم مقاله نگارش شده. همچنین می‌توانید به طور خلاصه به مخاطبان احتمالی مقاله خود، نحوه انجام تحقیقات و آزمایش‌های انجام شده را توضیح دهید.

اگر بین منافع نویسنده مقاله با سازمانی که حامی طرح پژوهشی بوده است تضادی وجود داشته باشد، اصطلاح تضاد منافع را به کار می‌برند. دلیل آوردن این مورد در کاورلتر نیز این است که بسیاری از مجلات معتبر در قسمت راهنمای نویسندگان سایت خود، نویسنده مقاله را ملزم می‌کند تا وضعیت تضاد منافع را در هنگام ارسال مقاله خود مشخص کند و به مجله تعهد دهد که در این مقاله تضاد منافعی وجود ندارد. لذا از نویسنده یا نویسندگان انتظار می‌رود منافع چاپ مقالۀ خود را همسو کنند یا به‌طور مشخص قبل از چاپ مقاله به افشای تضاد منافع مقالۀ خود بپردازند که بعداً دچار دردسر نشوند.

شروع کردن یک انگیزه نامه بسیار مهم است؛ چرا که شما باید در این چند سطر اول نظر اساتید را به خود جلب کنید و آن‌ها را به ادامه مطالعه انگیزه نامه، مشتاق تر کنید. می‌توانید در این بخش به صورت مختصر خود را معرفی کرده و بعد به سراغ داستان خود بروید. دقت داشته باشید بخش معرفی از خود را طولانی نکنید و به جای آن جملاتی را بنویسید که نشان دهنده این باشد که تا چه اندازه برای تحصیل در آن دانشگاه مصمم هستید و تلاش خواهید کرد. پس از آن می‌توانید یک مقدمه به صورت خلاصه از مواردی که قرار است تا انتهای انگیزه نامه صحبت کنید، بیاورید. این کار می‌تواند ذهنیت مخاطب را آماده کند و تاثیر مثبتی دارد.

در انتهای انگیزه نامه، باید خلاصه‌ای از آنچه که صحبت کرده‌اید، به طور خلاصه و مفید بیان کنید. دقت داشته باشید خلاصه نویسی به این معنی نیست که مطالبی را که ذکر کردید بار دیگر بازنویسی کنید. شما باید طوری انگیزه نامه را به اتمام برسانید که درواقع مهر تاییدتان جهت موافقت با درخواست شما برای تحصیل در آن دانشگاه باشد. می‌توانید بگویید: بودن در آن دورۀ تحصیلی چگونه به شما در دستیابی به اهداف حرفه‌ای‌تان در آینده کمک خواهد کرد و در آخر هم یک بار دیگر روی این مسئله که شما به یادگیری معتقد و به رشد فردیتان متعهد هستید تأکید کنید و یادآوری کنید که اکنون بیشتر از هر زمان دیگری خودتان را برای مرحلۀ بعدی از تحصیلات آکادمیک آماده کرده‌اید.