نگارش پایاننامه و رعایت دستورالعملهای لازم برای فرمت و ساختار آن برای دانشجویان اهمیت ویژهای دارد. در این مقاله سعی داریم در خصوص نحوه فرمت بندی پایاننامه و هزینه آن نکات مهم و مفیدی را یادآوری کنیم. با ما همراه باشید.
شما وقتی میخواهید مقاله یا پایاننامه یا هر نوشتار دیگری را برای جایی ارسال نمایید نیاز هست ابتدا ویرایشهای لازم در روی آن انجام شود و مطابق با درخواست نشریه یا دانشگاه یا همایش تنظیم شود. پایاننامه بعد از اینکه نوشته شد، نیاز هست که بر اساس دستورالعملهایی که دانشگاه یا مقصد ارائه آن مشخص کرده، تنظیم شود. رعایت نکردن این دستورالعملها، کسر از امتیاز و نیز عدم تائید از طرف اساتید و دانشگاهها را در پی دارد. صرفاً اتمام مراحل نگارش پایاننامه به معنی تمام شدن روند ارائه آن با دانشگاه نیست و مشکلات و مواردی هست که باید قبل از ارائه به دانشگاه این موانع و ضروریات کنترل شوند. فرمت بندی به معنای دقیق به چیدمان صحیح ساختار و اجزای پایاننامه بر اساس اصول درخواستی مدنظر است که معمولاً دانشگاهها برای این که تمامی پایاننامههای آنها بهطور یکپارچه باشند، از دانشجویان در خواست مینمایند.
پایاننامهها بر اساس رشتهها و دانشکدهها دارای فصلهای مختلفی هستند اما در حالت کلی همه پایاننامهها در سه بخش (صفحات اولیه، متن اصلی، و صفحات پایانی) تنظیم میشوند که موارد زیر را شامل میشوند:
اولین موردی که در پایاننامه به چشم میخورد جلد آن است و باید نمای کلی از محتوای پایاننامه را نشان دهد. در نظر داشته باشید که طرح جلد و حتی رنگ جلد پایاننامه باید بر اساس همان ترتیبی باشد که دانشگاه مشخص کرده است. در روی جلد معمولاً آرم دانشگاه یا مرکز آموزشی، مقطع تحصیلی، رشته تحصیلی، عنوان پایاننامه، نام اساتید راهنما و مشاور و نام دانشجو و همچنین اطلاعات مربوط به سال تحصیلی و شماره جلد نوشته میشود. در پشت جلد نیز این موارد بهصورت انگلیسی نوشته میشوند.
در صفحه عنوان اطلاعاتی مانند: آرم دانشگاه، نام دانشکده ،مقطع تحصیلی دانشجو (دکتری، کارشناسی ارشد)، رشته تحصیلی، عنوان، نام استاد راهنما، نام استاد یا استادان مشاور، نام دانشجو، سال تحصیلی، شماره جلد،(درصورتیکه پایاننامه بیش از یک جلد باشد) آورده میشوند. مطالب صفحه عنوان، باید دقیقاً مطابق ترتیب درجشده در روی جلد باشند.
در این صفحه با جملاتی نظیر جمله زیر حق استفاده و تکثیر از پایاننامه را از دیگران بدون کسب اجازه سلب مینمایند:
“کلیه حقوق اعم از چاپ، تکثیر، ترجمه، نسخهبرداری و … از این پایاننامه برای (اسم دانشگاه و یا مؤسسه) محفوظ است.“
در این صفحه از تمام کسانی که در تدوین و نگارش پایاننامه به شما کمک کردهاند، سپاسگزاری میشود.
صفحه تقدیم معمولاً بعد از صفحه سپاسگزاری قرار میگیرد و در آن نویسنده پایاننامه برای کسانی که میخواهد میتواند تقدیم نماید.
فهرست مطالب معمولاً قبل از مقدمه میآید و عناوین مطالب به همان ترتیبی که در متن قرارگرفتهاند در فهرست مطالب میآیند. در فهرست مطالب مواردی همچون چکیده ، مقدمه ، بخشها ، فصلها و عنوان فصلها و ....آورده میشود .
در چکیده بهطور مختصر موارد و اهداف پژوهش و مطالب پایاننامه در 250 الی 300 کلمه نوشته میشود و یک دید کلی از پایاننامه برای خواننده ارائه میدهد. بسیار مهم است که جملات چکیده کوتاه مختصر و روان باشند.
مقدمه با طرح صورتمسئله آغاز میشود و مؤلف با طرح آن انگیزه خود را از انتخاب این موضوع و همچنین با مقایسه پژوهشهایی که قبلاً در این زمینه انجامشدهاند ذهن مخاطب را برای مطالب بعدی آماده مینماید.
متن اصلی شامل تمام فصول و قسمت اصلی پایاننامه است که مطالب اصلی بر اساس ترتیب مندرج در فهرست آورده میشود.
در این قسمت تمامی منابعی که در متن استفادهشدهاند آورده میشود. دقت داشته باشید باید هم منابعی که در متن استفادهشدهاند بهطور کامل در قسمت فهرست نیز آورده شوند و هم منابعی که در فهرست آمدهاند در داخل پایاننامه نیز استفادهشده و مشخص باشد در کدام صفحه یا صفحات مورد استفاده قرار گرفتهاند.
در فرمت بندی محتوایی پایاننامه موارد محتوایی و تخصصی متن مورد بررسی قرار میگیرد و مواردی ازجمله فصول پایاننامه، سؤالاتی که مطرحشده و فرضیات پژوهش و مدل مفهومی و ... موردبررسی و ارزیابی قرار میگیرد و معمولاً توسط کسی که نگارش متن پایاننامه را انجام میدهد باید بررسی شود.
در فرمت بندی ساختاری که معمولاً توسط متخصص حرفهای مسلط به فرمت تمام دانشگاهها انجام میشود، مواردی ازجمله فاصلهگذاری کلمات، بخشبندی و فصلبندی متن، تنظیم فونت نوشتهها، ویرایش و تنظیم پاورقیها و کلیه مواردی که مربوط به ساختار ظاهری متن است انجام میشود.
دانشجویانی که برای جلسه دفاع آماده میشوند باید پایاننامه خود را طبق فرمت استاندارد درخواستی دانشگاه تنظیم نمایند و در روز دفاع پایاننامه را برای اساتید و هیئتداوران ارائه نمایند. در فرمت بندی پایاننامه به فرمت دانشگاه موارد زیر انجام میشود:
ترتیب نوشتن مطالب |
فونت نوشتهها و تیترها |
اندازه حاشیه صفحات |
شمارهگذاری صفحات پایاننامه |
نحوه تنظیم جداول و نمودارها و تصاویر |
نحوه تنظیم فرمولهای متن و شعر و ... |
فهرست بندی مطالب پایاننامه |
بازخوانی متن و رعایت اصول نگارشی |
قبل از شروع مراحل چاپ نیاز هست که فرمت بندی روی فایل پایاننامه انجام شود و از حالت پایاننامه خارج شود. نیاز نیست که کل مطالب پایاننامه در کتاب آورده شود. همچنین از نظر علمی و تخصصی هم زیاد جالب نخواهد بود. بنابراین قبل از چاپ فایل پایاننامه توسط شخصی که تخصص کامل در این زمینه دارد، باید فرمت شود و مطالب اضافی حذف شود و شکل و شمایل کتاب به خود بگیرد. در غیر این صورت کتاب شما مجوز چاپ نخواهد گرفت. در فرمت بندی پایاننامه به فرمت کتاب معمولاً صفحاتی که شامل چکیده است حذف میشود و به جای آن پیشگفتار اضافه میشود. نیاز به آوردن پیشینه تحقیق نیست و همچنین کلاً متن باید بازخوانی شود و تمام کلمات اشاره به پایاننامه یا تحقیق حذف شوند. بعد از حذفیات باید متن دوباره بازخوانی و ویراستاری شود و برای صفحهآرایی اقدام شود.
همه مؤسسات، دانشگاهها و آموزشگاههای تحصیلی فرمت خاصی را برای نگارش پایاننامه ارائه میدهند و دانشجویان را ملزم مینمایند که دقیقاً طبق همان فرمت پایاننامه را به دانشگاه تحویل نمایند. فرمت کلی معمولاً یکسان است اما تفاوتهایی مثل نوع فونت و اندازه آن، نحوه رفرنس دهی و ... ممکن است وجود داشته باشد. علاوه بر رعایت این موارد که در دستورالعمل جامع دانشگاه برای دانشجویان ارائه میشود رعایت کردن مواردی باعث میشود که بتوانید یک پایاننامه استاندارد و مورد تائید، تحویل دانشگاهتان نمایید. در زیر به چند مورد از این مطالب اشاره میشود:
رعایت کامل اصول دستور زبان و جلوگیری از هرگونه ابهام و کژتابی در جملات بکار رفته در متن که نیازمند این هست که یک ویراستار حرفهای و آشنا به دستور زبان متن شما را ویراستاری نماید.
شیوه درست رفرنس دهی و استفاده از علائم نگارشی درست در داخل متن
استفاده از تصاویر و نمودارهای باکیفیت و وضوح کافی
از مطالب جدید و مختص خودتان استفاده نمایید و مطالب تکراری را نیاورید.
تمامی مواردی که مربوط به فونت نوشتههای عناوین و تیترهای متن هست را بهطور استاندارد رعایت نمایید.
تمامی اشکال و تصاویری که استفاده میکنید توضیحات آنها را در زیر شکل و جدول مربوط به خود بنویسید.
توضیحات جداول را باید در بالا آن بنویسید.
به نوع و جنس کاغذ بکار رفته در پایاننامه خود دقت نمایید.
علاوه بر رعایت مطالب فوق باید در نظر داشته باشید که فایل خود را در سی دی (CD) ذخیره کرده و به دانشگاه تحویل نمایید.
قبل از برآورد هزینه فرمت بندی نیاز هست مشخص فرمایید که به چه منظوری میخواهید پایاننامه را فرمت بندی نمایید.
اگر فرمت بندی پایاننامه به فرمت دانشگاه نیاز هست باید علاوه بر ارائه فایل پایاننامه، متن دستورالعمل و فرمت درخواستی دانشگاه و لینک سایت دانشگاه و هر توضیحی که نیاز هست در طی مراحل فرمت بندی رعایت شود که کیفیت فایل فرمت بندی شده بالاتر رود را ارسال میفرمایید.
زمانی که برای تبدیل پایاننامه به فرمت کتاب میخواهید اقدام نمایید، فایل پایاننامه نیاز هست بهطور کامل ارسال شود، اگر فرمت یا تمپلیت خاصی مدنظر دارید که میخواهید کتاب بر اساس آن آماده شود، توضیحاتی که نیاز هست محقق برای فرمت بندی در نظر بگیرند را ارسال مینمایید و همچنین مشخص نمایید که آیا میخواهید صفحهآرایی نیز در مرحله فرمت بندی انجام شود یا بعداً میخواهید انجام شود.
فاکتورهایی که در هزینه فرمت بندی مهم هستند:
زبان متن پایاننامه
یکی از فاکتورهای مهم و مؤثر در هزینه فرمت بندی پایاننامه زبان متن آن است. اگر متن پایاننامه به زبان رایج کشور باشد به دلیل وجود تعداد زیاد ویراستاران حرفهای هزینه کمتری نسبت به زبانهای دیگر دارد.
زمانبندی تحویل فایل فرمت بندی شده
تحویل فایل فرمت بندی شده میتواند در سه بازه زمانی مختلف، بر اساس نیاز و محدودیت زمانی نویسنده قابل انجام باشد. (عادی، فشرده، فشرده پلاس)
تحویل فایل در بازه زمانی عادی درصورتیکه شما عجلهای برای دریافت فایل خود ندارید و میخواهید طبق بازه زمانی تعیینشده فایل را تحویل بگیرید. تحویل فایل در بازه زمانی فشرده و فشرده پلاس در صورتی هست که شما زمانتان محدود هست و میخواهید در بازه زمانی کوتاهتری نسبت به زمان معمول فایل فرمت بندی شدهتان را دریافت نمایید. هزینه تحویل فایل در بازه زمانی فشرده و فشرده پلاس بیشتر از حالت عادی خواهد بود.
تعداد کلمات پایاننامه
فاکتور اصلی و مهم دیگری که در هزینه تأثیرگذار هست، تعداد کلمات پایاننامه است. هرچقدر تعداد کلمات متن پایاننامه و حجم پایاننامه بیشتر باشد هزینه تبدیل فرمت نیز بیشتر خواهد شد.
تایپ شعر یا فرمول در متن پایاننامه
اگر رشتههای مربوط به علوم پایه مثل ریاضی و شیمی یا مهندسی و یا ادبیات هستید که متن دارای فرمول و یا شعر هست، هزینه فرمت بندی شما بیشتر خواهد شد.
تعداد منابع پایاننامه
تعداد منابع پایاننامه فاکتور دیگری هست که در تعیین هزینه فرمت بندی منابع تأثیر میگذارد.
کیفیت متن فرمت بندی شده
بر اساس انتخاب کیفیت مدنظر جهت ارائه فایل فرمت شده هزینه تغییر مییابد.
کیفیت طلایی: در حالت طلایی موارد مربوط به فرمت بندی انجام میشود و فایل بررسی و تحویل داده میشود.
کیفیت طلایی پلاس: در حالت طلایی پلاس علاوه بر این که متن توسط محقق بررسی و فرمت بندی میشود محقق دیگری متن فرمت شده را بازخوانی کرده و ایرادات احتمالی و نگارشی و املایی نیز بهطور کامل برطرف میشود. اگر کیفیت متن نهایی برای شما مهم هست حالت طلایی پلاس میتواند گزینه بسیار خوبی برای انتخاب باشد. اگرچه هزینه آن مقداری بیشتر از حالت طلایی خواهد بود.
فرمت بندی پایاننامه همانطور که در بالا نیز به آن اشاره شد میتواند در بازه زمانی کوتاهتری نسبت به حالت عادی تحویل داده شود. بر اساس نیازی که دارید میتوانید بازه زمانی دریافت فایل خود را کاهش دهید و حالت فشرده و یا فشرده پلاس را انتخاب نمایید. ویرایش و فرمت باید توسط محقق متخصص انجام شود تا علاوه بر این که در بازه زمانی کوتاه فایل را تحویل میدهد، کیفیت و دقت بالا نیز موردتوجه قرار گیرد.
برای این که بتوانید فایل فرمت بندی بدون ایراد و باکیفیت بالا دریافت نمایید بهتر است از خدمات مؤسساتی که در این زمینه فعالیت دارند و خدمات با تضمین کیفیت بالا و بدون نقص ارائه میدهند، استفاده نمایید. مؤسسات به دلیل ارتباطات زیاد با محققان متخصص در همه رشتهها و دریافت تعداد کارهای بالا تجربه و تخصص بالایی در ارائه خدمات فرمت بندی پایاننامه دارند و چنان چه شما علم و تخصص کافی ندارید و یا در زمان کوتاهی میخواهید که فایل خود را دریافت نمایید اما خودتان زمان ندارید میتوانید کار فرمت بندی پایاننامه خود را به آنها بسپارید. اکثر مؤسسات خدمات با تضمین کیفی ارائه میدهند و اگر متن شما نیاز به ویرایش و یا انجام اصلاحات داشته باشد میتوانید با ارائه مجدد فایل این مشکلات را رفع نمایید.
جهت تبدیل فرمت بندی پایاننامه خود در مؤسسات میتوانید به شیوه زیر عمل نمایید:
ثبت سفارش و ارسال فایل
بررسی توسط کارشناس و برآورد هزینه
واریز هزینه و شروع انجام کار
انجام فرمت بندی توسط محقق
بررسی و بازبینی نهایی توسط بازرس
تحویل فایل فرمت بندی شده
برای فرمت بندی فایل پایاننامه خود میتوانید از خدمات موسسه اشراق استفاده نمایید. موسسه اشراق در این زمینه خدمات با تضمین و کیفیت بالا ارائه میدهد و میتوانید پایاننامه خود را با خیال راحت به موسسه بسپارید. موسسه اشراق علاوه بر این که از محققان متخصص و کار بلد استفاده مینماید، دارای نماد اعتماد الکترونیک بوده و تضمین و اطمینان خاطر به مشتری میدهد که پایاننامه و فایلی که برای موسسه ارسال مینماید بدون هیچگونه سوءاستفادهای، صرفاً برای انجام خدماتی که مشتری درخواست مینماید، مورداستفاده قرار میگیرد. پشتیبانی و ارائه کار باکیفیت سرلوحه کاری موسسه اشراق است و میتوانید با اعتماد کامل خدمات درخواستی خود را به ما بسپارید.
راههای ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تماموقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفهای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفتوگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شمارههای زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
لطفاً جهت ارائهی هر نوع پیشنهاد سازنده و انتقاد، از طریق ایمیل زیر با مدیریت اجرایی مجموعه به همراه ارسال مستندات و قرار دادن شماره تماس در ارتباط باشید که حداکثر ظرف کمتر از 48 ساعت کاری به دستورات شما رسیدگی شود.
معمولا زمان لازم برای فرمت بندی براساس حجم فایل، تعداد منابع و کیفیت در خواستی فرمت و ... براورد می شود و حدود یک الی دو هفته به طور متوسط زمان خواهد برد.
نحوه استناد به منابع بستگی به سبک استناد (Citation Style) مورد استفاده دارد. سبکهای رایج شامل APA، MLA، Chicago، و IEEE هستند. هر سبک، دستورالعملهای خاصی برای استناد به کتابها، مقالات، وبسایتها و سایر منابع دارد.
بیشتر دانشجویان از نرمافزارهای Microsoft Word یا LaTeX برای نوشتن پایاننامه استفاده میکنند. LaTeX به خصوص برای رشتههای مهندسی و علوم پایه که نیاز به نوشتن فرمولهای ریاضی دارند، مناسب است.
معمولاً صفحات مقدماتی (مثل فهرست مطالب و مقدمه) با اعداد رومی کوچک (i, ii, iii) شمارهگذاری میشوند و متن اصلی پایاننامه با اعداد عربی (1, 2, 3) شمارهگذاری میشود.
بله، حاشیهها در فرمتبندی پایاننامه اهمیت دارند. معمولاً حاشیهها 2.5 سانتیمتر از بالا، پایین، چپ و راست صفحه تنظیم میشوند. برخی دانشگاهها ممکن است حاشیههای متفاوتی را پیشنهاد دهند.