زمان پذیرش و چاپ مقاله در مجلات مختلف

ویراستاری نیتیو و بهبود کیفیت نگارشی مقاله

یکی از دلایل اصلی رد شدن یا دریافت اصلاحیه (Revise) در مقالات علمی، مشکلات نگارشی، گرامری و ساختاری است. اگر مقاله‌ای از نظر زبان انگلیسی و ساختار نوشتاری دچار ایراد باشد، حتی اگر محتوای علمی قوی داشته باشد، ممکن است داوران آن را رد کنند یا درخواست اصلاحات زیادی بدهند که باعث طولانی شدن فرآیند پذیرش شود. استفاده از خدمات ویراستاری نیتیو (Native Editing) باعث بهبود کیفیت نگارشی و افزایش شانس پذیرش مقاله می‌شود.

انتخاب مجله مناسب با فرآیند داوری سریع

برخی مجلات دارای فرآیند داوری طولانی هستند و بررسی مقاله در آن‌ها ممکن است ماه‌ها طول بکشد. بنابراین، انتخاب مجله‌ای که داوری سریع دارد، یکی از مؤثرترین راه‌ها برای تسریع پذیرش مقاله است. برای این منظور:

• از پایگاه‌های اطلاعاتی مانند Scopus، Web of Science و PubMed برای بررسی میانگین زمان داوری مجلات استفاده کنید.

• به وب‌سایت مجله مراجعه کنید و اطلاعات مربوط به زمان داوری را بررسی کنید.

• مجلات Open Access معمولاً فرآیند داوری و انتشار سریعتری دارند.

انتخاب عنوان و چکیده واضح و جذاب

اولین بخش‌هایی که سردبیر و داوران مجله مطالعه می‌کنند، عنوان و چکیده مقاله است. اگر این بخش‌ها به‌درستی نوشته نشوند، ممکن است مقاله بدون ورود به فرآیند داوری رد (Desk Reject) شود. عنوان مقاله باید دقیق، شفاف و جذاب باشد و چکیده نیز باید به‌طور خلاصه یافته‌های اصلی را بیان کند.

ارسال مقاله به مجلاتی که با حوزه پژوهشی مقاله همخوانی دارند

ارسال مقاله به مجله‌ای که در حوزه پژوهشی مقاله فعالیت ندارد، احتمال رد شدن آن را افزایش می‌دهد. برای افزایش شانس پذیرش:

• قبل از ارسال مقاله، اهداف و حوزه تخصصی مجله را بررسی کنید.

• از ابزارهای انتخاب مجله مانند Elsevier Journal Finder و Springer Journal Suggester استفاده کنید.

رعایت دقیق فرمت و دستورالعمل‌های مجله

هر مجله دارای دستورالعمل‌های خاصی برای نگارش و ارسال مقالات است. رعایت نکردن این نکات باعث تأخیر در فرآیند داوری و احتمالاً ریجکت شدن مقاله خواهد شد. برای جلوگیری از این مشکل:

• راهنمای نویسندگان (Author Guidelines) را به‌دقت مطالعه کنید.

• ساختار مقاله (فونت، نحوه ارجاع‌دهی، نحوه تنظیم جداول و شکل‌ها) را مطابق دستورالعمل مجله تنظیم کنید.

استفاده از کاور لتر (Cover Letter) تأثیرگذار

کاور لتر یکی از اسنادی است که همراه مقاله به مجله ارسال می‌شود. یک کاور لتر خوب باید:

• به‌طور مختصر و جذاب توضیح دهد که مقاله چه دستاوردی دارد.

• بیان کند که چرا مقاله برای مجله مناسب است.

• بر اهمیت پژوهش و جدید بودن آن تأکید کند.

• با لحنی رسمی و حرفه‌ای نوشته شود.

پیگیری وضعیت مقاله پس از ارسال

گاهی اوقات، مقاله در یک مرحله از فرآیند داوری متوقف می‌شود و بررسی آن بیش از حد طول می‌کشد. برای جلوگیری از تأخیرهای غیرضروری:

• پس از گذشت مدت‌زمان مشخص، یک ایمیل مؤدبانه به سردبیر مجله ارسال کنید و وضعیت مقاله را جویا شوید.

• درصورتی که مقاله برای مدت طولانی در مرحله "Under Review" باقی بماند، می‌توان درخواست پیگیری روند داوری را مطرح کرد.

ارسال مقاله به مجلات با سیاست‌های پذیرش "Fast Track"

برخی مجلات خدمات پذیرش سریع (Fast Track) را ارائه می‌دهند که معمولاً شامل داوری سریع‌تر و انتشار زودتر مقالات است. این مجلات در ازای دریافت هزینه اضافی، فرآیند داوری را در مدت کوتاه‌تری انجام می‌دهند. البته باید از اعتبار مجله اطمینان حاصل کرد و از ارسال مقاله به مجلات نامعتبر (Predatory Journals) خودداری نمود.