راهنمای کامل فرمت‌بندی پایان‌نامه

چک‌لیست نهایی فرمت‌بندی پایان‌نامه قبل از تحویل به دانشگاه

قبل از تحویل نهایی پایان‌نامه به واحد تحصیلات تکمیلی، لازم است یک بررسی دقیق و مرحله‌به‌مرحله روی فرمت‌بندی انجام شود. بسیاری از اصلاحات اجباری که پس از دفاع به دانشجو اعلام می‌شود، با استفاده از یک چک‌لیست ساده اما حرفه‌ای قابل پیشگیری است. در ادامه، مهم‌ترین مواردی که باید حتماً بررسی شوند آورده شده است.

✅ بررسی فونت و تنظیمات متنی

• ✔ فونت کل پایان‌نامه (متن فارسی و انگلیسی) کاملاً یکسان و مطابق آیین‌نامه دانشگاه است

• ✔ اندازه فونت متن اصلی، تیترها، زیرتیترها و پاورقی‌ها درست تنظیم شده است

• ✔ از فونت‌های غیرمجاز یا ترکیبی استفاده نشده است

• ✔ تراز متن (Justify یا Align) در کل سند یکسان است

✅ فاصله خطوط و پاراگراف‌ها

• ✔ فاصله خطوط (1.5 یا 2) در تمام فصل‌ها یکسان است

• ✔ فاصله قبل و بعد از پاراگراف‌ها به‌صورت دستی تغییر داده نشده است

• ✔ متن دارای شکست‌های نامنظم یا فاصله‌های اضافی نیست

✅ حاشیه صفحات و صفحه‌آرایی

• ✔ حاشیه بالا، پایین، راست و چپ مطابق آیین‌نامه دانشگاه تنظیم شده است

• ✔ حاشیه صحافی رعایت شده و متن وارد محدوده آن نشده است

• ✔ هیچ متنی از محدوده مجاز صفحه خارج نشده است

✅ شماره‌گذاری صفحات

• ✔ صفحات ابتدایی (چکیده، فهرست‌ها و…) شماره‌گذاری جداگانه دارند

• ✔ متن اصلی با شماره‌گذاری صحیح و پیوسته آغاز می‌شود

• ✔ محل قرارگیری شماره صفحه در تمام صفحات یکسان است

• ✔ صفحه عنوان و تأییدیه طبق آیین‌نامه شماره‌گذاری شده‌اند یا نشده‌اند (بسته به ضوابط دانشگاه)

✅ فهرست‌ها و ساختار خودکار

• ✔ فهرست مطالب به‌صورت خودکار ایجاد شده است

• ✔ فهرست مطالب، جداول و نمودارها قبل از تحویل به‌روزرسانی شده‌اند

• ✔ شماره فصل‌ها و عناوین در فهرست با متن اصلی تطابق کامل دارند

• ✔ هیچ عنوان یا زیربخشی از فهرست جا نیفتاده است

✅ جداول، نمودارها و اشکال

• ✔ تمام جداول و نمودارها شماره و عنوان دارند

• ✔ محل عنوان جداول و نمودارها مطابق آیین‌نامه است

• ✔ فونت داخل جداول و نمودارها یکسان و خوانا است

• ✔ تمام جداول و نمودارها در متن ارجاع داده شده‌اند

✅ منابع و ارجاع‌دهی

• ✔ منابع فارسی و لاتین از یکدیگر جدا شده‌اند

• ✔ سبک ارجاع‌دهی (APA، IEEE و…) در کل پایان‌نامه یکسان است

• ✔ تمام منابع ذکرشده در متن، در فهرست منابع وجود دارند

• ✔ هیچ منبعی در فهرست منابع بدون ارجاع در متن باقی نمانده است

✅ بررسی نهایی قبل از تحویل

• ✔ ترتیب اجزای پایان‌نامه مطابق آیین‌نامه دانشگاه است

• ✔ شماره فصل‌ها و عناوین به‌درستی تنظیم شده‌اند

• ✔ فایل نهایی بدون به‌هم‌ریختگی در نسخه PDF نمایش داده می‌شود

• ✔ نسخه نهایی دقیقاً همان فایلی است که برای تحویل ارسال می‌شود

نکته مهم

انجام این چک‌لیست قبل از تحویل، می‌تواند تا حد زیادی از اصلاحات اجباری، رفت‌و‌برگشت‌های اداری و تأخیر در فارغ‌التحصیلی جلوگیری کند. اگر در هر یک از این مراحل تردید دارید، استفاده از خدمات تخصصی فرمت‌بندی می‌تواند ریسک رد شدن پایان‌نامه را به حداقل برساند.