چگونه از پایان‌نامهٔ خود، یک مقاله انگلیسی اورجینال استخراج کنیم؟

انتخاب موضوع مناسب و تقسیم‌بندی محتوا

• از ابتدا، پایان‌نامه خود را مرور کنید و شناسایی کنید کدام بخش‌ها دارای نوآوری، داده‌های اصلی یا تحلیل جدید هستند. غالباً پایان‌نامه‌ها دارای چندین قسمت هستند که می‌توانند به عنوان مقاله‌های مستقل عمل کنند. در علوم طبیعی و مهندسی معمول است که از پایان‌نامه چند مقاله استخراج شود.

• ترجیحاً هر مقاله تمرکز بر روی یک پرسش یا فرضیه داشته باشد، نه کل پروژه.

• مرحله اول این است که «سه دستاورد محوری» از پایان‌نامه انتخاب کنید و هر یک را به یک مقاله تبدیل نمایید.

• ترتیب منطقی مقالات را مشخص کنید (کد، تحلیل داده، کاربردها، مطالعات موردی و غیره).

بازنویسی و چکیده‌سازی متن

• هر بخش از پایان‌نامه را بازنویسی کنید به طوری که لحن مقاله‌ای داشته باشد نه لحن دفاعی.

• از کپی کردن بلاواسطه جملات پایان‌نامه پرهیز کنید. اگر مجبور به استفاده از متن مشابه هستید، آن را با ارجاع مناسب علامت دهید.

• بخش‌هایی مثل مرور ادبیات را فقط به منابع کلیدی و مرتبط محدود کنید. برای مثال، به جای پوشش جامع پیشرفت‌های تاریخی، بر شکاف تحقیقاتی کنونی تمرکز کنید.

• چکیدهٔ مقاله باید به صورت مستقل و کوتاه (بین 150 تا 250 کلمه) نوشته شود، شامل هدف، روش، نتایج کلیدی و پیام اصلی.

• عنوان مقاله باید کوتاه، دقیق و جذاب باشد و بتواند پیام نوآوری را منتقل کند.

ترجمه تخصصی به زبان انگلیسی

• اگر پایان‌نامه به زبان فارسی است، باید ترجمه‌ای علمی، دقیق و تخصصی به انگلیسی انجام دهید.

• استفاده از خدمات ترجمه ماشینی ممکن است در مرحله اول کمک کند، اما حتماً باید توسط شخصی با تسلط به زبان انگلیسی و حوزه تخصصی ویرایش شود.

• اصطلاحات فنی باید با دقت معادل‌سازی شوند؛ گاهی معادل انگلیسی در رشته شما ممکن است تفاوت داشته باشد.

• در انگلیسی، معمولاً از زمان‌های گرامری خاص (گذشته ساده، زمان حال کامل) و صیغه فعال استفاده می‌شود؛ توصیه می‌شود به سبک نگارش مجله هدف دقت کنید.

استفاده از ساختار استاندارد مقاله (IMRaD و غیره)

عمده مجلات از ساختار IMRaD (Introduction, Methods, Results, Discussion) پیروی می‌کنند. در مقالهٔ استخراج ‌شده باید محتوا مطابق این قالب تنظیم شود:

• مقدمه (Introduction): بیان مسئله، اهمیت، شکاف پژوهشی و هدف.

• روش‌ها (Methods): بیان دقیق روش، ابزار، جامعه آماری، تحلیل داده‌ها در حدی که خواننده بتواند بازسازی کند.

• نتایج (Results): ارائه یافته‌ها با جداول یا نمودارها و توضیح مختصر.

• بحث (Discussion): مقایسه با ادبیات، تحلیل نتایج، نقاط قوت و محدودیت‌ها.

• نتیجه‌گیری (Conclusion): پیام اصلی، پیشنهادات آتی.

• منابع (References): فهرستی منسجم از منابع مورد نیاز، مطابق قالب مجله.

در این بازآرایی، برخی از جزئیات روش یا آزمون‌های جانبی باید حذف شوند، مگر آنکه برای فرضیه اصلی لازم باشند.

کاهش حجم، انتخاب نتایج اصلی و تمرکز بر نوآوری

• مجلات معمولاً محدودیت تعداد واژه یا صفحه دارند، پس باید محتوای مقاله را تا حد امکان مختصر و مفید بیان کنید.

• تنها نتایج و تحلیل‌هایی که برای پاسخ به سؤال اصلی مقاله حیاتی‌اند را انتخاب کنید؛ داده‌های کمتر مرتبط ممکن است حذف یا به پیوست منتقل شوند.

• بخش روش را چنان کوتاه کنید که کارهای استاندارد و شناخته‌شده را با ارجاع به منابع قبلی خلاصه کنید، و فقط جزئیات نوآورانه را توضیح دهید.

• تعداد منابع را محدود کنید به منابع جدید و قوی؛ مجلات معمولاً محدودیتی برای تعداد استنادها دارند.

انتخاب مجله هدف و قالب‌بندی با دستورالعمل مجله

• لیستی از مجلات مرتبط با حوزه موضوعی مقاله تهیه کنید (Impact Factor، نمایه‌ه‌ای مانند ISI / Scopus، سیاست‌های Open Access و غیره).

• دستورالعمل‌های نویسندگان (Author Guidelines) مجله را با دقت مطالعه کنید—سبک ارجاع، قالب جدول/شکل، قالب فایل (Word, LaTeX) و محدودیت واژه یا صفحه.

• مقاله را براساس آن قالب بازنویسی کنید (فونت، فاصله خطوط، نمودارها و جداول).

• بررسی کنید آیا مجله اجازهٔ انتشار مقالات استخراج شده از پایان‌نامه را می‌دهد یا خیر؛ برخی مجلات سیاست‌های مشخصی درباره بازنشر دارند.

• در نامه پوششی (cover letter) به سردبیر بیان کنید که این مقاله از پایان‌نامه استخراج شده و نوآوری آن چیست.

بازبینی، ویراستاری و آماده‌سازی نهایی

• مقاله باید از نظر گرامری، ساختاری، روانی و علمی بازبینی شود. اگر امکان دارد ویراستار انگلیسی‌زبان حرفه‌ای بگیرید.

• از نرم‌افزارهای چک سرقت ادبی (plagiarism checker) استفاده کنید تا مطمئن شوید که بخش‌های متن شما به طور ناخواسته مشابه متون قبلی یا پایان‌نامه نباشد.

• همکاران یا استاد راهنما را به عنوان خوانندهٔ آزمایشی درگیر کنید تا نقد بدهند.

• تمام فلوس‌چارت‌ها، شکل‌ها، جداول، عنوان‌ها و فرمت‌ها را بررسی کنید.

ارسال، پاسخ به داوران و انتشار

• مقاله را به مجله انتخابی ارسال کنید.

• پس از ارسال، ممکن است داوران درخواست بازنگری (revise) یا رد بدهند. باید به دقت نظر داوران را بررسی کرده، اصلاحات را اعمال کرده و پاسخ منطقی بدهید.

• اگر مقاله پذیرفته شد، مطمئن شوید نسخه نهایی را با تمام تغییرات داوران آپلود کنید و مجوزهای لازم را بدهید.

• پس از انتشار، مقاله را در شبکه‌های علمی مانند ResearchGate، Academia، Google Scholar و غیره منتشر کنید تا دیده شود.

در بسیاری موارد، افراد معتقدند که مجلات با موضوع پایان‌نامه مشکلی ندارند، مشروط بر اینکه مقاله پنهان‌سازی نشود و بخش جدیدی داشته باشد.