اگر به دنبال یک راهنمای کامل، کاربردی و بهروز برای سابمیت مقاله به مجلات علمی داخلی و خارجی هستید، این مطلب جامعترین آموزش ارسال مقاله، کاورلتر، فایلهای موردنیاز و فرآیند داوری را در اختیار شما قرار میدهد.
سابمیت مقاله به مجلات علمی یکی از مهمترین مراحل در مسیر پژوهش و چاپ مقاله است. بسیاری از مقالات علمی با وجود کیفیت علمی مناسب، تنها به دلیل عدم رعایت اصول سابمیت، ناقص بودن فایلها، یا نگارش نادرست کاورلتر در همان بررسی اولیه (Desk Reject) رد میشوند.
در این مقاله، یک راهنمای کامل، گامبهگام و کاربردی برای ارسال مقاله به مجلات علمی ارائه شده است؛ بهگونهای که اگر حتی برای اولینبار قصد ارسال مقاله دارید، بتوانید با اطمینان کامل این مسیر را طی کنید.
سابمیت مقاله (Manuscript Submission) به فرآیند رسمی ارسال مقاله علمی به یک مجله برای بررسی، داوری و انتشار گفته میشود. این فرآیند تنها به ارسال فایل مقاله محدود نیست، بلکه شامل مجموعهای از فایلها، فرمها و مکاتبات رسمی است که هر کدام نقش مهمی در پذیرش مقاله دارند.
جلوگیری از رد اولیه مقاله
افزایش شانس ارسال به داوری
ایجاد تصویر حرفهای از نویسنده نزد سردبیر
تسریع روند بررسی مقاله
صفحه عنوان، اولین فایل مهم در فرآیند سابمیت مقاله است و اطلاعات هویتی مقاله و نویسندگان را شامل میشود. هر مجله دستورالعمل خاص خود را دارد، اما معمولاً صفحه عنوان شامل موارد زیر است:
عنوان مقاله (واضح، علمی و منطبق با اهداف مجله)
نام و نام خانوادگی کامل نویسندگان
بالاترین مدرک تحصیلی هر نویسنده
سمت و موقعیت آکادمیک
نام دانشگاه یا مؤسسه
آدرس کامل سازمانی
اطلاعات نویسنده مسئول (Corresponding Author):
نام کامل
آدرس پستی
شماره تلفن و فکس (با کد کشور)
ایمیل آکادمیک معتبر
نکته مهم: در بسیاری از مجلات، فایل اصلی مقاله باید بدون نام نویسندگان ارسال شود و اطلاعات نویسندگان فقط در Title Page ذکر گردد.
در ادامه به بررسی دیگر فایلهای مورد نیاز در فرآیند سابمیت مقاله خواهیم پرداخت.
کاورلتر یا نامه همراه، مهمترین سند ارتباطی شما با سردبیر مجله است. این نامه اولین متنی است که سردبیر میخواند و نقش تعیینکنندهای در ارسال یا عدم ارسال مقاله به داوری دارد.
معرفی کوتاه مقاله
بیان اهمیت علمی پژوهش
توضیح دلیل انتخاب مجله
تأکید بر اصالت مقاله
اعلام عدم ارسال همزمان به مجلات دیگر
خطاب رسمی به سردبیر
عنوان مقاله
حوزه علمی مقاله
نوآوری و ارزش افزوده پژوهش
تطابق مقاله با اسکوپ مجله
تشکر پایانی و امضا
Dear Editor-in-Chief,
We are pleased to submit our manuscript entitled “Title of Article” for consideration for publication in [Journal Name].
This manuscript presents original research on [brief description of topic] and has not been published or submitted elsewhere.
We believe that this study fits well within the scope of your journal and will be of interest to its readership.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Corresponding Author Name]فرم تعارض منافع، توافق نامهای است که نویسنده (گان) یک مقاله اعلام میکنند که در رابطه با انتشار مقاله ارائه شده به طور کامل از اخلاق نشر، از جمله سرقت ادبی، سوء رفتار، جعل دادهها و یا ارسال و انتشار دوگانه، پرهیز نمودهاند و منافعی تجاری در این راستا وجود ندارد و نویسندگان در قبال ارائه اثر خود وجهی دریافت ننموده اند. فرم تعارض منافع به خوانندگان اثر نشان میدهد که متن مقاله چگونه توسط نویسندگان تهیه و ارائه شده است. نویسنده مسئول از جانب سایر نویسندگان این فرم را امضا و تایید مینماید و اصالت محتوای آن را اعلام مینماید. نویسنده مسئول هم چنین اعلام میدارد که این اثر قبلا در جای دیگری منتشر نشده و همزمان به نشریه دیگری ارائه نگردیده است. همچنین کلیه حقوق استفاده از محتوا، جداول، تصاویر و ... به ناشر محول گردیده است.
آدرس الکترونیکی: | نام نویسنده مسئول: | ||
تلفن: | وابستگی سازمانی: | ||
عنوان مقاله: | |||
آیا نویسندگان یا موسسه مربوطه وجهی از یک شخص ثالث (دولتی، تجاری، بنیاد خصوصی و غیره) برای هر بخشی از مقاله ارائه شده (شامل کمکهای مالی، نظارت بر دادهها، طراحی مطالعه، آمادهسازی اثر، تجزیه و تحلیل آماری و ...) دریافت نموده است؟ | |||
| |||
آیا نویسندگان هرگونه اختراعی که در حال انجام، داوری و یا ثبت شده، مربوط به این اثر را در حال انجام دارند؟
| |||
آیا طرق دسترسی دیگری وجود دارد که خوانندگان بتوانند که اطلاعات اضافی اثر مذکور را از نویسندگان مقاله دریافت نمایند؟
| |||
آیا جنبهای از این اثر مرتبط با حیوانات آزمایشی یا بیماری های خاص انسانی است که نیاز به اعلام و تایید اخلاق نشر باشد؟
| |||
نام نویسنده مسئول: تاریخ: امضا | |||
این روش یکی از سادهترین و رایجترین روشهاست، بهویژه در مجلات قدیمیتر یا برخی مجلات داخلی.
موضوع ایمیل واضح باشد
متن ایمیل رسمی و مختصر باشد
فایلها بهدرستی پیوست شوند
نام فایلها حرفهای انتخاب شود
Submission of Manuscript – Journal Name – Article Title
در این روش، مقاله مستقیماً به ایمیل ویراستار ارسال میشود. این روش معمولاً:
پاسخ سریعتر دارد
برای چاپ سریع مناسبتر است
نیازمند ایمیل بسیار حرفهای است
ارسال از ایمیل نویسنده مسئول
معرفی دقیق مقاله
رعایت لحن رسمی
ایمیل محاورهای
ارسال ناقص فایلها
پیگیریهای مکرر و غیرحرفهای
امروزه رایجترین و استانداردترین روش سابمیت مقاله، استفاده از سیستمهای آنلاین مانند Editorial Manager یا ScholarOne است.
ثبتنام در سایت مجله
ورود به پنل کاربری
وارد کردن عنوان و چکیده
ثبت اطلاعات نویسندگان
انتخاب نویسنده مسئول
بارگذاری کاورلتر
آپلود فایلها (مقاله، جداول، تصاویر)
تأیید قوانین مجله
دریافت Manuscript Number
پس از ارسال مقاله، یکی از سه حالت زیر رخ میدهد:
عدم تطابق با اسکوپ مجله
ضعف ساختاری یا علمی
مشکلات نگارشی
مقاله بدون اصلاح پذیرفته میشود
نادر اما بسیار مطلوب
Minor Revision
Major Revision
مرحله Revised Manuscript یکی از حساسترین و تعیینکنندهترین مراحل در فرآیند داوری مقاله است. در این مرحله، داوران بهطور مستقیم با محتوای علمی شما وارد تعامل شدهاند و نحوه پاسخگویی شما به نظرات آنها، نقش بسیار مهمی در پذیرش نهایی یا رد مقاله دارد. بسیاری از مقالات نه بهدلیل ضعف علمی، بلکه بهخاطر اصلاحات ناقص یا پاسخهای غیرحرفهای به داوران رد میشوند. بنابراین، این مرحله نیازمند دقت، صبر و رویکرد کاملاً علمی و حرفهای است.
اولین و مهمترین گام پس از دریافت ایمیل «Revision Required»، مطالعه کامل و بدون پیشداوری کامنتهای داوران و سردبیر است. توصیه میشود:
ابتدا همه نظرات داوران را یکبار بدون اقدام به اصلاح مطالعه کنید.
در مرحله دوم، کامنتها را دستهبندی کنید (علمی، نگارشی، ساختاری، آماری، منابع و …).
نوع اصلاح درخواستی را مشخص کنید (Minor Revision یا Major Revision).
مهلت تعیینشده توسط مجله برای ارسال نسخه اصلاحشده را یادداشت کنید.
نکته مهم: حتی اگر با نظر داور موافق نیستید، لحن پاسخ باید محترمانه، علمی و مستدل باشد.
در این مرحله باید متن مقاله را با دقت بالا ویرایش کنید. اصلاحات معمولاً شامل موارد زیر است:
بازنویسی بخشهایی از مقدمه یا مرور ادبیات
توضیح شفافتر روش تحقیق یا تحلیل آماری
افزودن یا حذف منابع
اصلاح جداول، نمودارها یا شکلها
بهبود نتیجهگیری یا بحث (Discussion)
رفع ایرادات زبانی و نگارشی
توصیه میشود اصلاحات را دقیقاً مطابق با درخواست داور انجام دهید و از تغییرات غیرضروری خودداری کنید.
اکثر مجلات از نویسندگان میخواهند که اصلاحات اعمالشده بهصورت مشخص قابل تشخیص باشد. این کار معمولاً به یکی از روشهای زیر انجام میشود:
استفاده از Track Changes در فایل Word
تغییر رنگ متن اصلاحشده (مثلاً قرمز یا آبی)
هایلایتکردن بخشهای اصلاحشده
ارائه دو فایل جداگانه:
نسخه تمیز (Clean Version)
نسخه اصلاحشده (Marked Version)
قبل از ارسال، حتماً دستورالعمل مجله را بررسی کنید تا روش مورد قبول آنها را رعایت نمایید.
نامه پاسخ به داوران یکی از مهمترین فایلهای مرحله Revision است. این نامه نشان میدهد که شما:
نظرات داوران را جدی گرفتهاید
اصلاحات را با دقت اعمال کردهاید
توانایی تعامل علمی حرفهای دارید
اصول نگارش نامه پاسخ به داوران:
شروع نامه با تشکر از داوران و سردبیر
پاسخ جداگانه به هر داور
کپی دقیق هر کامنت داور
پاسخ شفاف، مستند و مختصر
اشاره دقیق به محل اصلاح (شماره صفحه و پاراگراف)
Reviewer #1, Comment 3:
The methodology section needs further clarification.
Response:
Thank you for this valuable comment. We have revised the methodology section to provide a clearer explanation of the sampling procedure and statistical analysis (Page 5, Paragraph 2).
یکی از اشتباهات مرگبار در مرحله Revision، پاسخ ندادن به حتی یک کامنت داور است. حتماً توجه داشته باشید:
به تمام کامنتها پاسخ داده شود، حتی موارد جزئی
اگر اصلاحی انجام نشده، دلیل علمی و منطقی ارائه شود
هرگز کامنتی را نادیده نگیرید
پاسخها کوتاه، دقیق و محترمانه باشند
اگر داور نظری داده که بهنظر شما نادرست است، میتوانید با استدلال علمی، منابع معتبر و لحن محترمانه نظر خود را توضیح دهید.
قبل از ارسال Revised Manuscript، یک بررسی نهایی انجام دهید:
تطابق کامل اصلاحات با نظرات داوران
هماهنگی پاسخها با متن اصلاحشده
عدم وجود خطاهای تایپی جدید
بررسی مجدد فرمتبندی مقاله
اطمینان از ارسال تمام فایلهای موردنیاز
پس از اطمینان کامل، فایلها را از طریق پنل آنلاین مجله یا ایمیل سردبیر ارسال کنید.
پس از پذیرش:
فایل Proof برای نویسنده مسئول ارسال میشود
بررسی نهایی انجام میگیرد
مقاله وارد مرحله چاپ میشود
سابمیت مقاله یک فرآیند تخصصی، دقیق و کاملاً ساختاریافته است. رعایت اصول ارسال مقاله، نگارش حرفهای کاورلتر، تکمیل صحیح فایلها و آشنایی با فرآیند داوری میتواند احتمال پذیرش مقاله شما را بهطور چشمگیری افزایش دهد. اگر این مراحل را بهدرستی انجام دهید، مسیر چاپ مقاله علمی برای شما هموارتر خواهد شد.
در مسیر چاپ مقاله علمی، بسیاری از پژوهشگران تصور میکنند نگارش مقاله مهمترین مرحله است؛ در حالی که تجربه صدها نویسنده نشان داده است که فرمتبندی صحیح، سابمیت اصولی و پیگیری حرفهای روند داوری نقشی حتی تعیینکنندهتر در پذیرش مقاله دارند. در همین نقطه است که مؤسسه اشراق بهعنوان یک مجموعه تخصصی و باسابقه، تفاوت واقعی را رقم میزند. خدمات مؤسسه اشراق صرفاً به ارسال مقاله محدود نمیشود، بلکه یک پروسه کامل و هدفمند را پوشش میدهد که شامل:
فرمتبندی دقیق مقاله مطابق با گایدلاین مجلات ISI، Scopus، PubMed و سایر مجلات معتبر
آمادهسازی حرفهای فایلها (Manuscript، Title Page، Cover Letter، Copyright Form و …)
انتخاب هوشمندانه مجله مناسب بر اساس حوزه، سطح مقاله و هدف نویسنده
سابمیت اصولی مقاله از طریق ایمیل، ویراستار یا پنل آنلاین
پیگیری مستمر و حرفهای روند داوری بدون ایجاد حساسیت برای سردبیر
مدیریت اصلاحات داوران (Revise) و آمادهسازی پاسخ استاندارد به کامنتها
همراهی تا دریافت ایمیل پذیرش (Acceptance Letter)
است.
✔️ کاهش چشمگیر احتمال Desk Reject
✔️ صرفهجویی در زمان و انرژی پژوهشگر
✔️ جلوگیری از اشتباهات رایج و پرهزینه
✔️ ارتباط حرفهای با مجلات و ویراستاران
✔️ افزایش شانس پذیرش در اولین یا دومین سابمیت
مؤسسه اشراق با تکیه بر تجربه عملی، تیم متخصص و آشنایی کامل با استانداردهای بینالمللی نشر علمی، این اطمینان را به پژوهشگران میدهد که مقاله آنها نهتنها بهدرستی ارسال میشود، بلکه تا آخرین مرحله داوری بهصورت اصولی پیگیری خواهد شد. جهت ثبت سفارش بر روی لینک زیر کلیک نمایید:
راههای ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تماموقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفهای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره میتوانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفتوگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شمارههای زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
خیر، این کار غیرقانونی است و ممکن است به اعتبار نویسنده مقاله لطمه بزند.
بسیار زیاد؛ کاورلتر ضعیف میتواند باعث Desk Reject شود.
کد شناسایی مقاله برای پیگیری وضعیت.
اصلاح کرده و به مجله دیگری ارسال کنید.
بین چند هفته تا چند ماه، بسته به مجله.
اینستاگرام
تلگرام