توصیه نامه چیست؟

اگر قصد ادامه تحصی در یکی از دانشگاه های خارج کشور را دارید، یکی از مدارک درخواستی از سوی دانمشگاخه مقصد، توصیه نامه می باشد که حاوی مهارت ها، دستاوردها، نگرش و شخصیت شما می باشد که توسط اساتید و یا کسانی که شما را به خوبی میشناسند نوشته میشود.
توصیه نامه از آن جهت بسیار مهم است که اطلاعاتی را در مورد شما ارائه میدهند که با امتحان و آزمون نمی توان به آن پی برد،نشان می دهد که چه کسانی تمایل دارند در مورد شما حرف بزنند و شما را در این راه کمک کنند ونظرات اشخاص را در مورد شخصیت و خصوصیات شما ارائه می دهند.
برخی اساتید سالیانه چندین توصیه نامه می نویسند. حتی اگر آن ها شما را بخوبی بشناسند و از همه کارها و توانایی های شما آگاه باشند، بد نیست کمی با آن ها در این باره به صحبت بنشینید. این کار شما، پروسه ی نوشتن یک توصیه نامه ی مثبت و ارائه اطلاعات با جزئیات را برای ایشان آسان نموده و باعث می شود ایشان مطالب را در مورد شما بخوبی به یاد آورد و چیزی را از قلم نیندازد. در برخی موارد دانشگاه از شما میخواهد کسانی که قرار است توصیه نامه را بنویسد، اطلاعات تماس و یا ایمیل ایشان را در اختیار آن ها قرار دهید تا خودشان با آن فرد در ارتباط باشند.

در زیر برخی از مواردی که برای نوشتن یک توصیه نامه خوب کمک میکنند را ذکر می کنیم:

در مورد حضور و شرکت در کلاس ها با استاد خود صحبت کنید.
کارها و یا پروژه هایی که برای شما امتیاز محسوب می شوند را به خاطر او بیاورید.
به او بگویید که در کلاس چه آموخته اید و به چه چیزی تسلط دارید.
چالش هایی که در مواجهه با آنها پیروز شده اید را بیان کنید.
اطلاعاتی را که برای ارائه ی مثال از کارها و موفقیت های شما نیاز دارند را ارائه نمائید.
در مورد عادت ها و برنامه های آینده ی خود برای تحصیل در دانشگاه اطلاعاتی را ارائه نمائید.
اگر شما در ترم های ابتدایی دانشگاه خود دارای نمره های پایینی بوده اید، در مورد چرایی پایین بودن نمره ها و اینکه چگونه آن ها را در ترم های بعدی بالا بردید بحث نمائید.
سه توصیه نامه از سه شخص مختلف برای خود تهیه نمائید.

اشتباهات رایج در نگارش توصیه نامه:

نحوه نگارش توصیه نامه بسیار مهم است و اشتباهات رایج در نگارش توصیه نامه بسیار رایج هستند که اصولا توسط بعضی از اساتید رعایت نمی شوند. بعضی از این اشتباهات باعث می شود که فرد در دانشگاه مورد نظر پذیرش نشود. تعدادی از این اشتباهات به شرح زیر است :

انتخاب توصیه گر اشتباه توسط متقاضی : انتخاب یک استاد برای نگارش توصیه نامه امری بسیار مهم است . برای نگارش توصیه نامه باید استادی انتخاب شود که نقاط قوت متقاضی را به خوبی می داند تا بتواند با نگارش ماهرانه آن نقاط قوت ، گامی بزرگ در اخذ پذیرش برای فرد بردارد.
ندادن وقت کافی برای نگارش توصیه نامه به توصیه گر : متقاضی باید وقت کافی را در اختیار توصیه گر خود قرار دهد تا توصیه گر بتواندتوصیه نامه قابل قبولی را به وی ارائه دهد . تعجیل در نگارش توصیه نامه باعث می شود که توصیه نامه آن طور که انتظار می رود ، پیش نمی رود و نتیجه نامطلوبی می دهد.
معتبر نشان ندادن داوطلب با مثال : بهتر است توصیه نگر بعد از گفتن هر وجهه مثبت داوطلب ، مثالی از قدرت او در توصیه نامه ذکر کند . عدم رعایت این موضوع به خوانندگان توصیه نامه این ذهنیت را می دهد که صرفا از داوطلب تعریف شده است بدون این که مثالی عینی از آن بیان شود.
استفاده از لحن خشک توسط توصیه گر : توصیه گر بهتر است از لحن خشک برای نگارش توصیه نامه استفاده نکند تا به خوانندگان این حس دست ندهد که توصیه گر از روی اجبار توصیه نامه نوشته است .

نحوی ارسال توصیه نامه :

نحوه ارسال توصیه نامه به 3 صورت امکان پذیر است .

ارسال آنلاین توصیه نامه: توصیه گر می تواند با ورود به سایت دانشگاه دلخواه فرد متقاضی ، وارد قسمت ثبت توصیه نامه شود و برای فرد توصیه نامه ای بنویسد و با کلیک بر روی یک دکمه ، آن را ثبت کند .
ایمیل : بعضی دانشگاه ها در سایت خود امکان نگارش و ثبت توصیه نامه ندارند و توصیه گر مجبور است توصیه نامه متقاضی را تایپ کرده و از طریق ایمیل برای دفتر پذیرش دانشگاه ارسال کند .
پست : توصیه گر بعد از نگارش توصیه نامه ، آن را به متقاضی به صورت مهر و موم شده تحویل می دهد و متقاضی آن را به آدرس پستی دانشگاه ارسال می کند .

مهم نیست که فرد متقاضی از چه طریقی توصیه نامه خود را ارسال می کند ، مسئله مهم این است که تا فرصت پایانی که از طرف دانشگاه تعیین می شود ، توصیه نامه به دست دانشگاه برسد .