در نگارش مقالات علمی، رعایت استانداردهای مورد نیاز مجلات، نقشی کلیدی در پذیرش یا رد مقالات ایفا می‌کند. بسیاری از ژورنال‌ها محدودیت‌هایی برای تعداد کلمات تعیین می‌کنند. در این مطلب به بررسی اهمیت کاهش تعداد کلمات در مقالات پژوهشی پرداخته و ده روش مؤثر برای کاهش تعداد کلمات را بررسی خواهیم کرد. همچنین نگاهی اجمالی به دیگر اصول فرمت بندی خواهیم داشت.
نگارش و ارسال مقاله به مجلات علمی، نیازمند رعایت اصول و استانداردهایی است که از سوی هر مجله تعیین می‌شود. این اصول فرمت‌بندی، نه‌تنها ظاهری حرفه‌ای به مقاله می‌بخشد، بلکه داوران را نیز ترغیب می‌کند تا محتوای مقاله را دقیق‌تر بررسی کنند. یکی از این اصول رعایت محدودیت تعداد کلمات مقاله است که در ادامه مفصلاً به بررسی این مورد خواهیم پرداخت.
رعایت فرمت‌بندی در مقالات علمی دلایل زیر را شامل می‌شود:
حفظ انسجام و خوانایی: مقاله‌ای که مطابق با استانداردهای مشخص فرمت‌بندی شده باشد، خوانایی بیشتری برای داوران و مخاطبان دارد.
حرفه‌ای بودن: رعایت اصول تعیین‌شده نشان‌دهنده احترام نویسنده به قوانین مجله و حرفه‌ای‌بودن اوست.
جلوگیری از رد مقاله به دلایل فنی: بسیاری از مقالات به دلیل نادیده‌گرفتن جزئیات فرمت‌بندی رد می‌شوند.
رعایت اصول فرمت‌بندی مقاله، از مهم‌ترین گام‌ها در آماده‌سازی مقالات علمی برای ارسال به مجلات است. این اصول شامل تنظیمات مربوط به فونت، فاصله خطوط، حاشیه‌ها، سبک رفرنس‌دهی و چیدمان متن است که به انسجام، خوانایی و حرفه‌ای‌بودن مقاله کمک می‌کند. در زیر به مهم‌ترین این اصول اشاره می‌شود:
نوع فونت: بسیاری از مجلات از فونت‌هایی مانند Times New Roman، Arial، یا Calibri برای متن اصلی استفاده می‌کنند.
اندازه فونت: معمولاً اندازه فونت متن اصلی مقاله 11 یا 12 و برای عناوین بزرگ‌تر در نظر گرفته می‌شود. اندازه فونت در جداول، شکل‌ها و یادداشت‌ها نیز باید طبق دستورالعمل مجله تنظیم شود.
اکثر مجلات فاصله خطوط را بر روی double-spacing تنظیم می‌کنند تا خواندن متن آسان‌تر شود و امکان درج یادداشت‌های داوران فراهم شود.
در برخی موارد، استفاده از 1.5 line spacing نیز مجاز است، به‌ویژه در بخش‌های خاص مانند جداول و منابع.
حاشیه‌های استاندارد معمولاً 2.5 سانتی‌متر (1 اینچ) از چهار طرف صفحه تنظیم می‌شوند.
عدم رعایت این حاشیه‌ها می‌تواند ظاهری نامتقارن به مقاله بدهد و منجر به رد مقاله در مراحل اولیه شود.
متن اصلی: معمولاً با Justify (تنظیم به‌صورت یکنواخت) ارائه می‌شود.
عناوین: چپ‌چین یا مرکزچین بسته به دستورالعمل مجله تنظیم می‌شوند.
شماره‌گذاری صفحات: شماره صفحه در گوشه بالا یا پایین سمت راست قرار می‌گیرد.
هر مقاله علمی باید شامل بخش‌های استاندارد باشد:
عنوان (Title):
عنوان باید کوتاه، گویا و فاقد اختصارات غیرضروری باشد.
حداکثر تعداد کلمات عنوان توسط مجله مشخص می‌شود (معمولاً بین 12 تا 15 کلمه).
چکیده (Abstract):
فرمت چکیده می‌تواند ساختاریافته یا غیرساختاریافته باشد و تعداد کلمات آن معمولاً بین 150 تا 300 کلمه است.
کلیدواژه‌ها (Keywords):
3 تا 7 کلمه کلیدی باید در انتهای چکیده آورده شود.
سبک رفرنس‌دهی یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرمت‌بندی مقاله است. رایج‌ترین سبک‌ها عبارت‌اند از:
APA: بیشتر در علوم انسانی و اجتماعی استفاده می‌شود.
Vancouver: در مقالات پزشکی و زیست‌شناسی رایج است.
Harvard: برای علوم طبیعی و فنی.
MLA: مخصوص ادبیات و علوم انسانی.
نکته: همه منابع باید به‌صورت یکنواخت و دقیق فرمت‌بندی شوند.
اندازه و وضوح: کیفیت تصاویر باید حداقل dpi300 باشد.
عنوان‌ها: برای جداول و تصاویر باید توضیحات مختصر و دقیق ارائه شود.
شماره‌گذاری: تصاویر و جداول باید به ترتیب شماره‌گذاری شوند.
بیشتر مجلات، فرمت‌های خاصی را برای فایل مقاله می‌پذیرند؛ رایج‌ترین آن‌ها شامل DOCX (Word) و PDF است.
برخی مجلات ممکن است فایل‌های LaTeX را نیز بپذیرند.
هر مجله محدودیتی برای تعداد کلمات کل مقاله دارد که باید رعایت شود.
علاوه بر این، بخش‌های خاصی مانند چکیده، مقدمه، و نتیجه‌گیری معمولاً محدودیت کلمات جداگانه دارند.
چرا کاهش تعداد کلمات مهم است؟ زیرا رعایت محدودیت تعداد کلمات نه‌تنها به پذیرش مقاله در مجلات کمک می‌کند، بلکه خوانایی و کیفیت مقاله را نیز بهبود می‌بخشد. در ادامه به بررسی موردی دلایل این اهمیت می‌پردازیم:
خوانایی بیشتر: مقالات مختصر و مفید مخاطب را جذب می‌کنند. مقالات طولانی ممکن است موجب خستگی خواننده شوند.
پذیرش مقاله در مجلات: رعایت تعداد کلمات تعیین‌شده از الزامات داوری مجلات است.
حفظ اطلاعات کلیدی: کاهش کلمات، زمانی مؤثر است که محتوای مقاله را بدون آسیب‌رساندن به کیفیت علمی آن کوتاه کند.
ساختار مناسب: مقالات کوتاه‌تر به رعایت انسجام ساختاری کمک می‌کنند.
یک مقاله علمی از بخش‌های زیر تشکیل می‌شود:
عنوان (Title): باید کوتاه، جذاب و شامل کلمات کلیدی باشد.
چکیده (Abstract): اولین متنی که خوانده می‌شود و لازم است حداکثر 250-300 کلمه داشته باشد.
مقدمه (Introduction): معرفی موضوع تحقیق با تمرکز بر اهمیت و هدف.
روش‌شناسی (Methodology): توضیح کامل روش تحقیق که بسته به ژورنال ممکن است محدودیت‌های خاصی داشته باشد.
یافته‌ها (Results): نتایج به‌صورت واضح و مختصر ارائه شود.
بحث و نتیجه‌گیری (Discussion/Conclusion): تحلیل نتایج و مقایسه با مطالعات مشابه.
کاهش تعداد کلمات در مقالات پژوهشی، گامی ضروری برای رعایت محدودیت‌های مجلات علمی است. این فرآیند با حذف اطلاعات اضافی و بهبود نگارش، بدون آسیب رساندن به محتوای اصلی، انجام می‌شود. در ادامه، ده روش مؤثر برای کاهش تعداد کلمات را معرفی می‌کنیم:
استفاده از ابزارهای ویرایشی مانند Find and Replace در نرم‌افزار Word می‌تواند به حذف فضاهای اضافی کمک کند. مثال:
55 % → 55%
37 °C → 37°C
تأثیر: کاهش تعداد کلمات بدون تغییر در محتوا.
در توصیف مقادیر، نیازی به تکرار واحدها نیست:
نمونه‌ها در 1 h, 2 h, 4 h جمع‌آوری شدند → نمونه‌ها در 1, 2, و 4 h جمع‌آوری شدند.
تأثیر: بهبود فضا و خوانایی.
جملات طولانی را با معادل‌های کوتاه‌تر جایگزین کنید.
As a result → Thus
A number of → Several
تأثیر: کاهش تعداد کلمات و بهبود سبک نگارش.
جملات پایه‌ای و بدیهی که معمولاً در مقدمه یا نتیجه‌گیری تکرار می‌شوند، حذف کنید.
"دیابت یکی از بیماری‌های خطرناک است" ← حذف.
تأثیر: کاهش حجم بدون از دست‌دادن اطلاعات مهم.
کلمات یا بازه‌ها را با خط تیره کوتاه کنید:
From 1997 to 1999 → 1997-1999
تأثیر: کاهش کلمات در توصیف بازه‌ها.
عبارات مالکیتی را کوتاه کنید:
Patients of Group 1 → Group 1 patients
تأثیر: کاهش کلمات در جملات توصیفی.
افعال مشابه را حذف کنید:
Adults were hospitalized for 5 days and the elderly were hospitalized for 10 days → Adults for 5 days and the elderly for 10 days.
تأثیر: صرفه‌جویی در کلمات.
جملات مجهول را به معلوم تبدیل کنید:
DNA was amplified using PCR → We amplified DNA using PCR.
تأثیر: کاهش کلمات و بهبود روانی متن.
نام‌های سازمان‌ها و ابزارهای شناخته‌شده را مخفف کنید:
The samples were analyzed on the ABC spectrophotometer → The samples were analyzed (ABC spectrophotometer).
تأثیر: کاهش کلمات در توصیف ابزارها و منابع.
بسیاری از موارد استفاده از "That" غیرضروری است:
جمله با استفاده از "That":
"It is clear that the results are consistent with the hypothesis."
جمله پس از حذف "That":
"It is clear the results are consistent with the hypothesis."
تأثیر: حذف کلمات اضافی.
مطالعه دستورالعمل مجله: پیش از ارسال مقاله، راهنمای نویسندگان مجله را مطالعه کنید و به جزئیات توجه کنید.
استفاده از ابزارهای ویرایشی: نرم‌افزارهای ویرایش متن مانند Word یا ابزارهایی مانند Grammarly می‌توانند خطاهای فرمت‌بندی را اصلاح کنند.
بررسی نمونه‌های منتشرشده: مقالات اخیر منتشرشده در همان مجله را مرور کنید تا با سبک نگارش و فرمت آن آشنا شوید.
بازبینی نهایی: مقاله را از نظر انطباق با فرمت مجله چند بار بازبینی کنید.
درخواست کمک حرفه‌ای: در صورت نیاز، از خدمات ویرایش حرفه‌ای بهره بگیرید.
استفاده از روش‌های مطرح‌شده در این مقاله به نویسندگان امکان می‌دهد تا محتوای خود را مختصر و مفید ارائه دهند، بدون اینکه به کیفیت علمی مقاله آسیبی وارد شود. به خاطر داشته باشید که تمرین در استفاده از این تکنیک‌ها، شما را در مسیر تبدیل‌شدن به یک نویسنده حرفه‌ای و موثر کمک خواهد کرد. همچنین، فراموش نکنید که رعایت اصول فرمت‌بندی نه‌تنها به حفظ انسجام و زیبایی مقاله کمک می‌کند، بلکه احتمال پذیرش مقاله را در مجلات افزایش می‌دهد.
چیزهایی که باید به یاد داشته باشید:
به مقدمه و نتیجه‌گیری توجه بیشتری کنید.
مقاله خود را بارها بازبینی کنید.
ساده‌نویسی و اختصار، ویژگی یک نویسنده حرفه‌ای است.
رعایت دقیق دستورالعمل‌های ژورنال، از جمله اصول فرمت‌بندی و کاهش تعداد کلمات مقاله، برای افزایش شانس پذیرش در مجلات علمی بین‌المللی ضروری است. این فرآیند، علاوه بر دانش و تجربه، نیازمند دقت بالا و آشنایی با اصول نگارش و استانداردهای هر مجله است. مؤسسه اشراق با تیمی از متخصصان حرفه‌ای، خدمات فرمت‌بندی و کاهش کمیت مقاله را به‌صورت کاملاً تخصصی ارائه می‌دهد. این خدمات شامل:
فرمت‌بندی کامل مقاله: از جمله تنظیم فونت، فاصله خطوط، حاشیه‌ها، استایل رفرنس‌دهی و شماره‌گذاری جداول و تصاویر.
کاهش کمیت مقاله: حذف جملات و اطلاعات اضافی بدون آسیب به محتوا، استفاده از تکنیک‌های نگارشی مانند ساده‌نویسی، جایگزینی عبارات کوتاه و مخفف‌نویسی.
با بهره‌گیری از خدمات مؤسسه اشراق، پژوهشگران می‌توانند از کیفیت بالای مقاله خود اطمینان حاصل کنند و به جای نگرانی درباره مسائل فنی، تمرکز خود را بر پیشبرد تحقیق و ارسال موفق مقاله به مجلات معتبر معطوف نمایند. هدف نهایی این خدمات، ارتقاء سطح علمی آثار پژوهشی و تسهیل مسیر چاپ مقالات در معتبرترین مجلات بین‌المللی است.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
لطفاً جهت ارائه‌ی هر نوع پیشنهاد سازنده و انتقاد، از طریق ایمیل زیر با مدیریت اجرایی مجموعه به همراه ارسال مستندات و قرار دادن شماره تماس در ارتباط باشید که حداکثر ظرف کمتر از 48 ساعت کاری به دستورات شما رسیدگی شود.
تعداد کلمات مقاله با استفاده از روش‌هایی مانند حذف اطلاعات تکراری، استفاده از جملات کوتاه‌تر، جایگزینی عبارات طولانی با معادل‌های مختصر، و حذف کلمات غیرضروری کاهش می‌یابد.
کاهش تعداد کلمات تنها در صورتی ضروری است که حجم مقاله از محدودیت تعیین‌شده توسط ژورنال فراتر رود.
بله، هر مجله علمی دستورالعمل‌های خاص خود را برای فرمت‌بندی و تعداد کلمات دارد. این شامل نوع فونت، فاصله خطوط، سبک رفرنس‌دهی، و حداکثر تعداد کلمات برای بخش‌های مختلف مقاله است.
بله، بسیاری از مجلات در صورت رعایت‌نکردن دقیق فرمت‌بندی، مقاله را حتی پیش از داوری علمی رد می‌کنند. رعایت این اصول از مراحل اولیه ارسال مقاله ضروری است.
با مطالعه دقیق راهنمای نویسندگان مجله و مقایسه مقاله خود با مقالات منتشرشده در همان مجله می‌توانید از تطبیق فرمت مقاله اطمینان حاصل کنید.
اینستاگرام
تلگرام