در فرآیند تهیه و انتشار مقالات، ترتیب صحیح نام‌گذاری، درج دقیق اطلاعات نویسندگان و مشخص‌سازی وابستگی‌های سازمانی، همگی نقش مهمی در پذیرش و اعتبار مقاله ایفا می‌کنند. این مطلب با هدف ارائه راهنمایی جامع درباره ترتیب نوشتن اسامی مؤلفین و تنظیم آدرس‌های وابستگی سازمانی در مقالات علمی تدوین شده است.
یکی از اساسی‌ترین مراحل در فرآیند تهیه و ارسال مقالات علمی، تنظیم دقیق اسامی و آدرس نویسندگان است. این بخش که معمولاً به عنوان بخش «نویسندگان و وابستگی سازمانی» (Authors and Affiliations) شناخته می‌شود، نه تنها نمایانگر سهم نویسندگان در مقاله است، بلکه در تعیین اعتبار علمی، قانونی و شفافیت مقاله نیز نقشی حیاتی ایفا می‌کند. از این رو، رعایت اصول و استانداردهای مشخص در نوشتن اسامی نویسندگان و وابستگی سازمانی به یکی از الزامات غیرقابل‌چشم‌پوشی در نگارش مقالات علمی تبدیل شده است.
در دنیای امروز که تعداد نشریات علمی به طور مداوم رو به افزایش است، عدم رعایت قواعد مربوط به ترتیب اسامی، وابستگی سازمانی، و مشخص کردن نویسنده مسئول (Corresponding Author) می‌تواند منجر به رد شدن مقاله یا بروز مشکلات حقوقی و اخلاقی شود. این موضوع به‌ویژه در مقالاتی که از پایان‌نامه‌ها و رساله‌های دانشجویی استخراج می‌شوند، اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا این مقالات بخشی از فرآیند تحصیلات تکمیلی دانشجویان محسوب می‌شوند و بر اساس قوانین، باید معیارهای خاصی را رعایت کنند.
علاوه بر این، اهمیت وابستگی سازمانی در مقالات علمی نیز به‌قدری است که تأثیر مستقیمی بر اعتبار پژوهش، امتیازات علمی نویسندگان، و همچنین ارزیابی مقاله توسط مجلات و داوران دارد. وابستگی سازمانی، نشان‌دهنده محل انجام پژوهش یا سازمان حمایتی آن است و نحوه ارائه صحیح آن می‌تواند شفافیت بیشتری به مقاله ببخشد و از بروز هرگونه ابهام جلوگیری کند.
یکی از جنبه‌های مهم نگارش مقالات علمی، ترتیب صحیح نوشتن اسامی مؤلفین است. این ترتیب نه تنها نشان‌دهنده سهم و نقش هر یک از نویسندگان در تولید محتوا است، بلکه در تعیین اعتبار علمی و حقوقی مقاله نیز اهمیت دارد. رعایت اصول مشخص در این زمینه، به شفافیت بیشتر و جلوگیری از بروز اختلافات احتمالی کمک می‌کند.
مولف اصلی، فردی است که مسئولیت اصلی نگارش، تهیه محتوای مقاله و مکاتبات با مجله را بر عهده دارد. در این بخش باید نکات زیر رعایت شود:
مولف اصلی باید نشانی پست الکترونیکی خود را به طور دقیق اعلام کند.
نام مولف اصلی با علامت‌هایی نظیر ستاره (*) یا کشیدن زیرخط مشخص شود.
در برخی مقالات، استفاده از عباراتی مانند "Author of Correspondence" قابل قبول است.
در مقالاتی که از پایان‌نامه یا رساله‌های دانشجویی استخراج شده‌اند، استاد راهنما معمولاً به عنوان مولف اصلی معرفی می‌شود.
نویسنده مسئول (Corresponding Author) نقش کلیدی در فرآیند ارسال و پیگیری مقاله دارد. وظایف این نویسنده شامل موارد زیر است:
پیگیری فرآیند پذیرش مقاله:
نویسنده مسئول مسئول ارسال مقاله به مجله، تکمیل فرم‌های مربوطه، و پاسخگویی به سوالات ویراستاران و داوران است.
ارتباط با ناشر:
تمام مکاتبات رسمی مربوط به اصلاحات مقاله، نسخه‌نهایی، و انتشار، توسط نویسنده مسئول مدیریت می‌شود.
ارائه اطلاعات تماس دقیق:
نویسنده مسئول باید ایمیل و سایر اطلاعات تماس خود را به صورت کامل و صحیح در مقاله ذکر کند تا مجله یا خوانندگان بتوانند در صورت لزوم با وی ارتباط برقرار کنند.
توضیح سهم نویسندگان:
در برخی مجلات، نویسنده مسئول باید سهم هر نویسنده در نگارش مقاله را توضیح دهد (Author Contribution).
حفظ انسجام تیم نویسندگان:
نویسنده مسئول باید مطمئن شود که همه نویسندگان مقاله در مورد ترتیب اسامی و نقش‌ها توافق دارند و هرگونه تعارض احتمالی را پیش از ارسال مقاله حل کند.
ترتیب نوشتن اسامی نویسندگان باید به شکل زیر باشد:
دانشجو به عنوان نویسنده اول
استاد راهنمای اول
استاد راهنمای دوم (در صورت وجود)
استاد یا اساتید مشاور
در مقاطع دکترای تخصصی که دارای دو یا چند استاد راهنما هستند، تصمیم‌گیری درباره مسئول مکاتبات باید با توافق میان استادان راهنما صورت گیرد.
فقط افرادی که در تحقیقات، جمع‌آوری اطلاعات و نگارش مقاله نقش مستقیم داشته‌اند، باید در لیست نویسندگان قرار گیرند. همکاری در ترجمه، تهیه تصاویر یا سایر فعالیت‌های جانبی، در بخش تقدیر و تشکر (Acknowledgment) ذکر می‌شود. افزودن نام افراد غیرمرتبط تخلف علمی محسوب می‌شود و پیامدهای منفی مانند عدم دریافت امتیاز علمی و پذیرش مقاله را به همراه دارد.
در مواردی که بودجه پژوهش از محل دانشگاه آزاد تأمین نشده باشد، ذکر نام مؤسسات خارجی با توافق استادان راهنما و طبق تفاهم‌نامه‌های مشترک امکان‌پذیر است.
افیلیشن (Affiliation) بخشی حیاتی از اطلاعات نویسندگان در مقالات علمی است که محل فعالیت پژوهشی یا تحصیلی آنها را مشخص می‌کند. تنظیم دقیق این بخش، علاوه بر معرفی نویسندگان، تأثیر مستقیمی بر اعتبار علمی مقاله و پذیرش آن در مجلات دارد.
وابستگی سازمانی باید به صورت دقیق و بر اساس محل تحصیل یا فعالیت پژوهشی نویسندگان ذکر شود. رعایت نکات زیر الزامی است:
عنوان دقیق واحد دانشگاهی باید به همراه نام دانشگاه آورده شود.
استفاده از عبارت‌های نادرست مانند "Islamic Azad University of Science and Research Branch" ممنوع است. به جای آن، باید از قالبی نظیر "Islamic Azad University, [Branch Name]" استفاده شود.
دانشجویان موظف‌اند تنها نشانی واحدی را که در آن تحصیل می‌کنند، ثبت کنند.
اعضای هیات علمی باید خود را صرفاً به عنوان عضو هیات علمی دانشگاه معرفی کنند و از بیان پست‌های اجرایی خودداری نمایند.
الف: مقالات انگلیسی
The name of the department, The name of the branch, Islamic Azad University, The name of city, Iran
مثال:
Department of Agricultural Management, Sabzevar Branch, Islamic Azad University, Sabzevar, Iran
ب: مقالات فارسی
نام گروه، نام واحد، دانشگاه آزاد اسلامی، نام شهر، ایران
مثال:
گروه مدیریت کشاورزی، واحد سبزوار، دانشگاه آزاد اسلامی، سبزوار، ایران
الف: مقالات انگلیسی
Young Researchers and Elite Club, [Branch Name], Islamic Azad University, [City Name], Iran
مثال:
Young Researchers and Elite Club, Sabzevar Branch, Islamic Azad University, Sabzevar, Iran
ب: مقالات فارسی
باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان، واحد سبزوار، دانشگاه آزاد اسلامی، سبزوار، ایران
رعایت جزئیات و دستورالعمل‌های دقیق در نگارش مقالات علمی، علاوه بر افزایش کیفیت مقاله، از بروز مشکلات احتمالی در فرآیند پذیرش و انتشار جلوگیری می‌کند. توجه به نکات تکمیلی و توصیه‌های کاربردی می‌تواند به پژوهشگران کمک کند تا مقالات خود را مطابق با استانداردهای علمی و اخلاقی ارائه دهند.
بر اساس بخشنامه‌های دانشگاه آزاد، مفاد آیین‌نامه‌های مربوط به حقوق معنوی تولیدات علمی باید به دقت رعایت شوند. این آیین‌نامه‌ها شامل موارد زیر هستند:
پایان‌نامه‌های کارشناسی ارشد و رساله‌های دکترای تخصصی تنها در صورتی قابل تسویه حساب هستند که مفاد آیین‌نامه‌های علمی پژوهشی به طور کامل رعایت شده باشند.
مقالات مستخرج از پایان‌نامه‌ها در صورت پذیرش و چاپ مقاله در نشریات نامعتبر، امتیاز علمی دریافت نخواهند کرد.
در صورت داشتن نام خانوادگی بیش از دو بخش، توصیه می‌شود نام خانوادگی به صورت پیوسته نوشته شود. مثال:
سعید حسینی تهرانی → Saeed Hosseinitehrani
برای مقالات مستخرج از رساله‌های علوم پزشکی، باید نام واحد دانشگاهی به شکل زیر ذکر شود:
Department of Anatomy, Sabzevar Medical Sciences Branch, Islamic Azad University, Sabzevar, Iran
دانشجویان دکتری تخصصی که به عنوان عضو هیات علمی فعالیت می‌کنند، نمی‌توانند مقالات حاصل از پایان‌نامه خود را به نام واحد دانشگاهی محل فعالیت ثبت کنند.
رعایت اصول اخلاقی در نگارش اسامی نویسندگان و وابستگی‌های سازمانی، نه تنها نشان‌دهنده احترام به سهم علمی افراد است، بلکه برای حفظ اعتبار مقاله و پژوهشگران نیز ضروری است. هرگونه تخطی از این اصول می‌تواند پیامدهای جدی و بلندمدت داشته باشد. در ادامه، برخی از تخلفات رایج و اثرات آنها بررسی می‌شود:
گاهی اوقات، اسامی افرادی که هیچ نقشی در تحقیق، نگارش، یا تولید مقاله نداشته‌اند، به دلایلی نظیر افزایش اعتبار مقاله یا ایجاد روابط حرفه‌ای، به لیست نویسندگان افزوده می‌شود. این عمل، به عنوان "هدیه دادن نویسندگی" یا "Authorship Gifting" شناخته می‌شود و از نظر اخلاق پژوهشی به شدت محکوم است.
پیامدها:
رد شدن مقاله توسط مجلات در صورت کشف تخلف.
کاهش اعتبار نویسندگان نزد جامعه علمی و ناشران.
امکان پیگرد قانونی توسط مجلات یا مؤسسات علمی.
حذف نام افرادی که سهم قابل‌توجهی در تحقیق یا نگارش مقاله داشته‌اند، یکی از جدی‌ترین تخلفات اخلاقی است. این عمل معمولاً به دلیل اختلافات شخصی، عدم توافق بر سر سهم نویسندگان، یا اهداف شخصی رخ می‌دهد.
پیامدها:
شکایات رسمی از سوی نویسندگان حذف‌شده به مجله یا مؤسسات پژوهشی.
لغو اعتبار مقاله یا بازپس‌گیری (Retraction) آن از مجله.
پیامدهای حقوقی و خسارات مالی احتمالی برای نویسندگان.
درج اطلاعات نادرست درباره وابستگی سازمانی، مانند ثبت نام واحدهای دانشگاهی غیرمرتبط یا اضافه کردن نام سازمانی که هیچ‌گونه حمایتی از پژوهش نداشته، تخلف محسوب می‌شود.
پیامدها:
رد شدن مقاله در مرحله بررسی اولیه توسط مجله.
آسیب به اعتبار حرفه‌ای نویسنده و کاهش اعتماد جامعه علمی به وی.
عدم اعطای جوایز تشویقی یا امتیازات علمی مرتبط با مقاله.
مشکلات حقوقی: تخلفات اخلاقی ممکن است منجر به شکایات حقوقی توسط نویسندگان حذف‌شده یا مجلات شود.
خسارت به سابقه علمی: ثبت سابقه تخلف در پایگاه‌های علمی می‌تواند به محدود شدن دسترسی نویسندگان به نشریات معتبر منجر شود.
کاهش اعتماد عمومی: جامعه علمی ممکن است نسبت به مقالات و فعالیت‌های پژوهشی نویسنده متخلف بدبین شود.
رعایت اصول نوشتن اسامی و آدرس مؤلفین در مقالات علمی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این کار نه تنها به افزایش اعتبار مقاله کمک می‌کند، بلکه از بروز مشکلات حقوقی و تخلفات علمی نیز جلوگیری می‌نماید. نویسندگان باید با دقت تمام اطلاعات مربوط به ترتیب اسامی و وابستگی‌های سازمانی را بر اساس استانداردهای تعیین‌شده ارائه دهند تا مقاله‌شان از نظر علمی و حقوقی معتبر باشد.
مؤسسه اشراق با ارائه خدمات حرفه‌ای در زمینه فرمت‌بندی و سابمیت مقالات علمی، بستری مطمئن برای پژوهشگران فراهم کرده است تا مقالات خود را مطابق با استانداردهای نشریات علمی آماده و ارسال کنند. با این حال، توجه به نکات زیر ضروری است:
مسئولیت نگارش افیلیشن (Affiliation): درج دقیق وابستگی سازمانی نویسندگان، مطابق با ساختار و الزامات مجله، کاملاً بر عهده مشتری است.
ترتیب اسامی نویسندگان: تعیین ترتیب اسامی نویسندگان مقاله و مشخص کردن نویسنده مسئول (Corresponding Author) نیز از وظایف مشتری می‌باشد.
عدم ارائه خدمات تنظیم افیلیشن: مؤسسه اشراق خدمات تنظیم افیلیشن را ارائه نمی‌دهد و مشتریان باید خود این بخش را مطابق با دستورالعمل‌های دانشگاه یا سازمان مربوط تنظیم نمایند.
با رعایت این اصول و همکاری دقیق مشتریان، مؤسسه اشراق تضمین می‌کند که مقاله شما با بهترین کیفیت و در کوتاه‌ترین زمان ممکن، آماده ارسال به مجلات علمی معتبر خواهد شد.
راه‌های ارتباطی با موسسه انتشاراتی اشراق
کارشناسان و مشاوران موسسه انتشاراتی اشراق به صورت تمام‌وقت حتی در روزهای تعطیل آماده ارائه خدمات حرفه‌ای و باکیفیت به مشتریان و کاربران خود هستند. برای دریافت مشاوره می‌توانید از طریق سایت به صورت آنلاین با مشاورین موسسه گفت‌وگو کنید و یا از طریق تماس تلفنی با شماره‌های زیر در ارتباط باشید:
eshragh_company
isi.eshragh@gmail.com
09149724933
041-33373424
بله، ترتیب نویسندگان نشان‌دهنده میزان مشارکت آنها در پژوهش است. نویسنده اول بیشترین امتیاز را دریافت می‌کند و ترتیب سایر نویسندگان به نسبت سهم آنها از پژوهش و نگارش مقاله تعیین می‌شود.
خیر، اگر چند نویسنده وابسته به یک دانشگاه یا مؤسسه باشند، می‌توان از نماد یکسان برای افیلیشن آنها استفاده کرد تا از تکرار پرهیز شود.
این موضوع بستگی به زبان مقاله و دستورالعمل مجله دارد. در مقالات انگلیسی، افیلیشن باید به زبان انگلیسی نوشته شود. در مقالات فارسی، نگارش افیلیشن به زبان فارسی معمول است.
خیر، تغییر افیلیشن پس از پذیرش مقاله امکان‌پذیر نیست.
افیلیشن نشان‌دهنده محل انجام پژوهش در زمان نگارش مقاله است و تغییر محل کار نویسنده پس از چاپ مقاله بر افیلیشن ذکرشده تأثیری ندارد.
اینستاگرام
تلگرام