ارسال مقاله به مجلات خارجی

مراحل ارسال آنلاین مقاله

سیستم‌هایی مثل ScholarOne فرآیند ارسال مقاله را کاملاً استاندارد کرده‌اند. این سیستم‌ها هماهنگی میان نویسندگان، داوران و سردبیران را آسان می‌کنند و از اشتباهات احتمالی جلوگیری می‌نمایند.

ساخت حساب کاربری در سیستم آنلاین

اولین مرحله برای ارسال مقاله، ایجاد حساب کاربری در سیستم آنلاین است. این مرحله تقریباً شبیه ساخت یک حساب Gmail است:

1. ورود به وب‌سایت مجله

2. انتخاب گزینه Create Account

3. وارد کردن اطلاعات شخصی

4. ساخت رمز عبور

5. ورود به داشبورد کاربری

پس از ورود، گزینه Submit a New Manuscript آغازگر فرآیند ارسال مقاله است.

ثبت عنوان، چکیده و کلیدواژه‌ها

در این مرحله باید:

• عنوان مقاله

• چکیده

• کلیدواژه‌ها

را وارد کنید.

❗ توجه:
برخی ناشران، مانند Emerald، چکیده را به‌صورت ساختارمند (Structured Abstract) دریافت می‌کنند. یعنی باید بخش‌های زیر را جداگانه وارد کنید:

• Purpose

• Design/methodology/approach

• Findings

• Originality/value

افزودن نویسندگان و تعیین نویسنده مسئول

در این مرحله باید نام تمام نویسندگان مقاله را وارد کنید. سیستم به‌صورت خودکار برای هر نویسنده حساب کاربری ایجاد می‌کند.

نویسنده مسئول (Corresponding Author) شخصی است که:

• همه ایمیل‌های مجله را دریافت می‌کند

• نسخه‌های اصلاح شده را ارسال می‌کند

• فایل‌های تکمیلی را مدیریت می‌کند

اگر نویسنده مسئول نباشید، امکان مکاتبه با مجله را نخواهید داشت.

بارگذاری فایل‌ها، نمودارها و جداول

در این بخش باید:

• فایل اصلی مقاله (Manuscript File)

• فایل‌های جداول

• فایل‌های تصاویر

• Cover Letter

• Disclosure Form

• Affiliation نویسندگان

را جداگانه بارگذاری کنید. سیستم به شما اجازه می‌دهد که نوع هر فایل را مشخص کنید.

تکمیل Cover Letter و فرم‌های تعهد

در Cover Letter باید:

• معرفی کوتاه مقاله

• اهمیت مقاله

• دلیل انتخاب مجله

• اعلام عدم ارسال مقاله به جای دیگر

را درج کنید. این بخش یکی از عوامل مهم در تصمیم‌گیری سردبیر است.

بررسی نهایی PDF یا HTML قبل از ارسال

در مرحله آخر سیستم دو نسخه از مقاله ایجاد می‌کند:

• PDF

• HTML

باید هر دو نسخه را بررسی کنید. پس از تأیید، گزینه Submit باعث ارسال نهایی مقاله می‌شود. پس از این مرحله دیگر امکان ویرایش وجود ندارد.