روش ارسال مقاله به مجلات خارجی

برای ارسال مقاله به مجلات خارجی سه روش وجود دارد, عبارتند از:

1. ایمیل به سردبیر مجله
2. پنلی که درسایت مجلات وجود دارد.
3. بصورت سیستم آنلاین

اکثرا مجلات معتبر خارجی برای دریافت مقالات از طریق سیستم آنلاین استفاده می کنند. موسسه آی اس آی بنام ScholarOne خدمات دریافت مقاله از نویسندگان و تحویل آن به مجله بعهده گرفته اند.

فرآیند ارسال مقاله از طریق سیستم آنلاین

ابتدا وارد وب سایت سیستم آنلاین شده و مراحل ایجاد حساب کاربری را شروع می کنید که مانند ساختن یک جیمیل می باشد. با نام کاربری و رمز عبور که توسط کاربر تعریف شده وارد حساب خود شده و روی گزینه Submit a New Manuscript کلیک کنید. و مراحل زیر را اعمال نمایید:

1. عنوان مقاله و سپس چكیده را وارد نمایید البته برای هر انتشارات نحوه ی تعریف چکیده متفاوت می باشد ( بطور مثال مجلات از انتشارات Emerald چكیده را بصورت ساختار یافته و جدا جدا از کاربر می خواهند).
2. اسامی نویسندگان به ترتیب اولویت ثبت كنید. مکاتبات بعدی با نویسنده مسئول (Corresponding Author) انجام می شود همه اطلاعات به حساب كاربری نویسنده مسئول ارسال خواهد شد اگر شما نویسنده مسئول نباشید مکاتبات بعدی با شما میسر نخواهد بود. پس از ثبت اطلاعات دیگر نویسندگان سیستم بصورت خودکار برای هر آنها نیز حساب كاربری جداگانه ایجاد می كند و از طریق ایمیل ثبت شده ایشان را مطلع می سازد.
3. سپس باید فرم تعهد نامه ها و قوانین مجله را که چندین گزینه هست علامت زده و تایید شود که مقاله قبلا برای سایر مجلاتی ارسال نشده است.
4. مرحله بعدی پرکردن Cover Letter می باشد
5. سپس فایل های نمودارها، جداول و اشکال واسامی و افلیشن (Affiliation ) نویسندگان که هر کدام در فایل مجزا می آید در قسمت های مربوطه پنل آپلود نمایید.
6. در مرحله نهایی دو گزینه برای فرمت مقاله وجودارد Pdf و دیگری Html است .با انتخاب یکی از آنها یك فایل پی دی اف یا اچ تی ام ال از موارد بارگذاری شده ، نشان می دهد. پس از تایید pdf مقاله، با انتخاب گزینه Submit مقاله به مجله ارسال می شود و دیگر برای ویرایش و اعمال تغییر دیگری مقدور نخواهد بود.

پس از همه این مراحل به سایت مجله مراجعه نمایید تا وضعیت مقاله را پیگیری کنید. وضعیت مقاله بصورت زیر مرحله به مرحله مشاهده خواهید کرد:

1. Awaiting Editorial Office Check
2. With Editor
3. Under Review
4. Major Revision and Minor Revision ، Reject ،Accept

در برخی از مجلات با قراردادن یك ایمیل، نویسنده را به ارسال مقاله از آن ایمیل ملزم می کند. باید ایمیل بسیار محترمانه باشد. مجله در پاسخ به ایمیل شما ،كد مقاله شما را ارسال میکند