سابمیت مقاله در سایت کنفرانس

مقاله‌های کنفرانسی معمولاً بین 4 تا 6 صفحه استاندارد هستند، اما برخی کنفرانس‌ها مقالات بلندتر (مثلاً تا 10 صفحه) را نیز می‌پذیرند.

در صورت وجود محدودیت، باید متن مقاله را طوری تنظیم کنید که محتوای علمی حفظ شود و در عین حال از اضافه‌گویی و توضیحات غیرضروری پرهیز شود.

چکیده، تصاویر، نمودارها، منابع و پیوست‌ها نیز معمولاً جزو تعداد صفحات مقاله محسوب می‌شوند، بنابراین باید مدیریت درستی بر حجم مقاله داشته باشید.

در برخی موارد، کنفرانس‌ها امکان اضافه کردن صفحات بیشتر را فراهم می‌کنند، اما ممکن است برای هر صفحه اضافه، هزینه‌ای دریافت شود.

رایج‌ترین فرمت‌های مورد قبول PDF و Word هستند، زیرا این دو فرمت امکان حفظ قالب‌بندی و خوانایی مقاله را فراهم می‌کنند.

برخی کنفرانس‌های مهندسی و علوم پایه، مخصوصاً کنفرانس‌های تحت حمایت IEEE، ACM و Springer، مقالات را در قالب LaTeX نیز می‌پذیرند.

استفاده از PDF معمولاً توصیه می‌شود، زیرا از تغییرات ناخواسته در قالب‌بندی مقاله جلوگیری می‌کند.

هر کنفرانس سبک ارجاع‌دهی خاص خود را تعیین می‌کند که باید دقیقاً طبق آن عمل شود. رایج‌ترین فرمت‌های استناد شامل:

• IEEE (رایج در علوم مهندسی و کامپیوتر)

• APA (رایج در علوم انسانی و اجتماعی)

• Harvard (پرکاربرد در حوزه‌های مختلف)

• Chicago و Vancouver (کمتر رایج، اما در برخی کنفرانس‌ها استفاده می‌شوند)

در برخی کنفرانس‌ها، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت منابع مانند EndNote، Mendeley و Zotero برای استناددهی توصیه می‌شود.

عدم رعایت فرمت استنادی مشخص‌شده می‌تواند منجر به رد مقاله یا درخواست اصلاحات شود.

برخی کنفرانس‌ها تعداد مجاز تصاویر و جداول را تعیین می‌کنند (مثلاً حداکثر 3 تا 5 مورد در مقاله).

وضوح (Resolution) تصاویر باید بالا باشد (معمولاً حداقل 300 DPI) تا هنگام چاپ یا انتشار دیجیتال کیفیت خود را از دست ندهند.

فرمت تصاویر نیز اهمیت دارد؛ فرمت‌های PNG، JPEG و TIFF معمولاً پذیرفته می‌شوند.

اندازه فایل مقاله نباید از حد تعیین‌شده توسط کنفرانس فراتر رود، زیرا برخی سامانه‌های سابمیت، محدودیت‌هایی در حجم فایل (مثلاً 5 مگابایت) دارند.

باید از شماره‌گذاری صحیح جداول و نمودارها استفاده کرد و آن‌ها را در متن مقاله توضیح داد.

اکثر کنفرانس‌های بین‌المللی، تنها مقالات انگلیسی را می‌پذیرند، زیرا این زبان رایج‌ترین زبان علمی جهان است.

در کنفرانس‌های ملی، بسته به کشور برگزارکننده، مقالات ممکن است به زبان‌های دیگری مانند فارسی، فرانسوی، آلمانی یا اسپانیایی نیز پذیرفته شوند.

اگر مقاله‌ای را به انگلیسی می‌نویسید، بهتر است قبل از ارسال، آن را از نظر گرامر، نگارش و خوانایی بررسی کرده یا از ویرایش نیتیو کمک بگیرید.